Foro: 7.4 Gestión de las compras en ISO 9001

Evaluacion de proveedores en la construcción

  • Belen
    • 8/10/07 17:26
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    Estoy haciendo el procedimiento de Evaluacion de proveedores y no se como llevarlo a cabo. Somos una empresa de construccion y tenemos muchas obras pequeñas, y queria realizar un procedimiento de proveedores de forma sencilla y no se como hacerlo. Se que tengo que diferenciar entre proveedores habituales y nuevos, pero como lo hago, los nuevos pasaran a ser habituales? Puede decirme alguien como hacerlo y alguien puede enviarme un ejemplo.Buscando desesperada un Procedimiento de evaluacion de proveedores
  • Invitado
    • 9/10/07 8:59
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    Buenas Belén,

    Creo que una buena manera de enfocar la selección, la evaluación y la reevaluación de proveedores puede ser como sigue:
    1. Selección:
    Comparativo de presupuestos y selección del más adecuado.
    2. Evaluación:
    Al finalizar la prestación del servicio por parte del proveedor o al finalizar la obra, el jefe de obra evalúa el comportamiento de cada uno de los proveedores que han participado en dicha obra. Esta información se incorpora en una base de datos donde figuran todos los proveedores con su evaluación (tipo catálogo).
    3. Reevaluación:
    Los proveedores que figuran en el catálogo y trabajan en otras obras se procede a evaluarlos como anteriormente he descrito. Te recomiendo que establezcas un tiempo máximo por el cual el proveedor permanecerá en dicho catálogo (p.e. 3 años) sin que se le contrate ningún otro trabajo.

    Los criterios y conceptos que queréis evaluar los tenéis que definir vosotros mismos. Por ejemplo en mi empresa se contempla PRL, medio ambiente, calidad, finanzas, etc...

    Espero haber arrojado un poco luz al respecto.

    Un saludo,

    Koala
  • julp2050
    • 2/09/11 22:02
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    (1/0)

    Hola buena tarde.

     En mi caso específico he implementado la selección, elección, evaluación y re evaluación de proveedores. Pero UNICAMENTE de materiales o insumos críticos, es decir aquellos que afectan la calidad del producto final (proyecto terminado) para no complicar la evaluación, ya que contamos con proveedores ocasionales que no nos suministran materiales o insumos críticos. 

    En primer lugar la selección de proveedores para materiales, insumos o subcontratos  la realizamos con mínimo 3 cotizaciones, de las cuales minimo una de ellas debe ser de un proveedor nuevo, este proveedor nuevo pasa por el proceso de selección compitiendo en criterios ya estblecidos en la empresa (experiencia, referencias, precio, crédito, calidad en entrega y tiempo de entrega).

     La elección se realiza a criterio del director de compras una vez el asistente de compras entrega las 3 cotizaciones, o podrías diseñar un pequeño sistema de puntos de ponderación, dando diferente importancia a cada uno de los criterios. 

    Siempre que ingresa un nuevo proveedor debe ser registrado en la base de datos de proveedores, que no es más que un listado con información del proveedor. 

    La evaluación se realiza cada vez que se realiza una entrag de material o insumo crítico (de nuevo con un pequeño sistema de puntuación dependiendo de los criterios de selección ya mencionados) y la re evaluación se realiza en un periodo de tiempo mayor. En la cual según el puntaje obtenido por cada proveedor se dan pautas para continuar comprándole a éste o re evaluando las condiciones comerciales que tenemos con éste.

     

    Espero ser de ayuda, soy nuevo en el foro Laughing 

     

     

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 2/09/11 23:07
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    Belen escribió: Estoy haciendo el procedimiento de Evaluacion de proveedores y no se como llevarlo a cabo. Somos una empresa de construccion y tenemos muchas obras pequeñas, y queria realizar un procedimiento de proveedores de forma sencilla y no se como hacerlo. Se que tengo que diferenciar entre proveedores habituales y nuevos, pero como lo hago, los nuevos pasaran a ser habituales? Puede decirme alguien como hacerlo y alguien puede enviarme un ejemplo.Buscando desesperada un Procedimiento de evaluacion de proveedores

    Hola, no veo la necesidad de diferenciar entre proveedores nuevos y habituales ya que tu tienes ciertos criterios que ellos deben cubrir por igual, es decir; un proveedor nuevo debe cubrir tus necesidades de la misma manera que se lo exiges a uno habitual, para elaborar tu procedimiento guíate en la norma te lleva paso a paso en cómo llevar a cabo dicha actividad, de manera general sería con este órden: 

     

    • 1. Evaluación de proveedores potenciales y su aceptación o rechazo
    • 2.Solicitud de cotización y órden de compra con los requisitos específicos de los productos/servicios
    • 3. Verificación de lo comprado
    • 4. Re-evaluación de proveedores.

     Este tipo de evaluación se debe hacer a proveedores de productos/servicios de materiales que afecten la conformidad del producto.

     

    Espero haberte podido ayudar.

    Saludos 

     

    _________________
    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
    Veritas et Triumphus
    Director y consultor

    Consultoría, capacitación y auditoría en:
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    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas
  • AlbertorZ
    • 19/12/21 20:13
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    Como comenta Koala, los criterios y conceptos a evaluar los tiene que definir cada empresa en función de lo que considere importante. En base a esto, se puede crear un plan de evaluación y utilizarlo con todos aquellos proveedores que se consideren aptos o potencialmente aptos.

    Se puede realizar una auditoría y recopilar la información a través de cuestionarios, informes y visitas a las instalaciones (aquí te dejo un ejemplo de cuestionario)

    Se puede realizar una auditoría y recopilar la información a través de cuestionarios, informes y visitas a las instalaciones (aquí te dejo un ejemplo de cuestionario: https://www.conr.es/sites/default/files/archivos/SANITAS%20-%20Cuestionario%20General%20de%20Proveedores.pdf).

    (Ojo que si la empresa mantiene un histórico completo de las relaciones con los proveedores, algunos de los datos se pueden recuperar de las experiencias anteriores.)

    También, dependiendo de la actividad de la empresa, se pueden evaluar los proveedores a través de un testeo, examinando los productos que comercializa cada proveedor para decidir si son adecuados o no para la empresa.

    Aparte de esto te recomiendo que una vez terminada la fase de evaluación os planteéis crear un registro de proveedores que sirva también para recoger toda la documentación de valor. Nosotros – hace unos años ya jeje – llevamos a cabo la homologación de nuestros proveedores y cargamos todos los documentos en una un plataforma de gestión documental para la CAE (www.coordinacae.com), recomendadísima por cierto.

    Espero que te sirva la información,


    Alberto Ruiz
  • AbnerKun
    • 21/12/21 21:23
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    Buen día Belén.

    Actualmente trabajo en una empresa del sector construcción, soy Ingeniero Civil, puedo apoyarte en lo que estás tratando de realizar.

    Por supuesto los compañeros han comentado sus conocimientos muy valiosos, me ha gustado el comentario de Julp2050 palanteando su metodología.

    Contacto:
    ing.abner94@gmail.com
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