control documental

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PV: 1531 (0/0)

• basilicusm

  #1

  • 19/08/11 18:38
  • 
  • Reg.: 19/08/11
  • Posts: 1

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  Ok

  No

  que software de control documental piensan que es el mejor el qdoc el masterweb, el adhoc system?? 

  
• David Saavedra Zárate

  #2

  • 23/08/11 18:46
  • Moderador
  • 
  • Reg.: 18/09/09
  • México
  • Posts: 4204

  (0/0)

  Ok

  No

  Hola:

  Todos los software tienen sus ventajas y desventajas, debes analizarlo con calma:

  1. Verificar que en realidad sirva para tu propósito y se encuentre dentro de tu presupuesto.

  2. Debes solicitar una prueba al respecto y hacer la mayor pregunta posible sobre las dudas que tengas.

  3. Algunos software únicamente son rentados, revisa costos, otros te seden las licencias pero tienes que revisar que cumpla con tus expectativas, que garanticen un buen control de los documentos, que no exista posibilidades de error, y que incluya un buen servicio de actualización y mantenimiento.

  4. Algunos software te dan un plus adicional, como agendas y/o planeación.

  5. Haz todas las pruebas posibles, control de documentos, distribución, confidencialidad, quienes tienen acceso, a que tienen acceso, auditorías, seguimiento a las NC, etc.

  Toma la decisión con fundamentos.

  Saludos

  _________________
  

  Atentamente

  Ing. David Saavedra Zárate

  Consultor y Director

  Sistemas Avanzados en Calidad
  www.sacalidad.com.mx
  
  
  

  director@sacalidad.com.mx

  móvil: (52) 5540784463

  Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

  Cursos y consultoría en campo/on line

  Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.

  
• TANABETH

  #3

  • 13/01/21 1:21
  • 
  • Reg.: 23/08/16
  • Posts: 54

  (0/0)

  Ok

  No

  Hola, mi consulta es:
  
  El procedimiento tiene que tener el nombre de la persona que los crea, revisa y aprueba o no es necesario, si la identificacion se realiza en un acta donde se aprueba el documento?
  
  y se puede manejar con cargos y no nombres?
  
  Saludos,
  Tanabeth

  
• David Saavedra Zárate

  #4

  • 13/01/21 2:12
  • Moderador
  • 
  • Reg.: 18/09/09
  • México
  • Posts: 4204

  (0/0)

  Ok

  No

  En el capítulo 5 la norma hace referencia a los roles, responsabilidades y autoridad, por lo tanto estos documentos deben llevar el nombre y cargo del responsable con su firma. Puede llevar solamente el cargo, pero la da mayor peso si colocas el nombre y firma
  
  Si realizan un acta donde van los nombre y cargos, en el documento puedes solamente colocar el cargo, pero en cada actualización se verán obligados a realizar el acta.
  
  Saludos

  _________________
  

  Atentamente

  Ing. David Saavedra Zárate

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