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Autor:  zurdela Fecha: 25/05/12 23:00

Hola a todos:

 

les cuento , estoy en proceso de eliminar procedimientos y formularios que no se ocupan  en la empresa.

 

Y quiero saber si la norma me pide que tenga que tener formularios de la capacitacion que se realize al personal.

 

ejemplo tengo formularios de la capacitacion interna con el nombre de

"solicitud de capacitacion y entrenamiento"

·evaluacion de capacitacion y entrenamiento"

"Registro de la asistencia a la capacitacion"

"evaluacion de la efectividad"

 

Todos estos son llenados por el personal que quiere capacitarse.Pero no se ocupan... por ejemplo solicitud de capacitacion y entreamiento , no se ocupa porque existe el plan anual de capacitacion.

las evaluaciones de capacitacion, el registro de asistencia etc

lo entrega la organizacion que capacito.

 

¿los puedo eliminar?

 

 

Muchas gracias , es importante ya que tengo que entregar esto lo antes posible. 


Re: Capacitacion al personal "urgente"

Autor:  Angelita Fecha: 25/05/12 23:54

Hola Zurdela, en este caso debes analizar muy bien que vas a eliminar, por lo que puedo entender los documentos que enuncias no tienen uso porque las capacitaciones son externas, pero si se da el caso de realizar una capacitación interna como la registrarías? Por otra parte lo que sí veo es que son demasiados documentos, lo que podrias hacer es agruparlos segun las necesidades de tu SGC

Saludos.


Re: Capacitacion al personal "urgente"

Autor:  One Economic&Quality Consulting Fecha: 30/05/12 15:00

Personalmente creo que en lo que se refiere a capacitación debes tener :

El plan de formación que es el resumen de todo y es perfecto para anexarlo en el informe de revisión

Comunicado de acción formativa. Si no se hace por mail o algo parecido. Es mejor por mail que te vale como registro.

documento de acción formativa en el que vienen los asistentes, ponentes, resultados, medición de la eficacio por cada asistente.

Con eso te vale para tener todo en cuenta.


Re: Capacitacion al personal "urgente"

Autor:  Roger Morales Fecha: 7/06/12 22:33

Hola zurdela; revisando lo que escribes te aconsejaría que no lo hicieras... independientemente que la organización contrate otra para que esta capacite, la empresa debe estar en capacidad de poder demostrar su efectividad y para ello es necesario todos estos formatos, quizas el único que este demas alli sea "evaluación de capacitación y entrenamiento" pero los otros no... el último al que haces referencia como "evaluación de la efectividad" nosotros lo tenemos registrado como: "efectividad de la capacitación" y es una evaluación que no involucra a la empresa sub-contratada; es realizada por el jefe inmediato del personal que fue capacitado.

 

Saludos...


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