Foro: 4.2 Gestin de la documentacin en ISO 9001

Las firmas con las que se autoriza el alta de un documento debe ser la firma oficial? (ID, INE)

  • Juan Cerna
    • 3/02/17 18:58
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    Hola, buen da el siguiente tal vez sea algo que sea bastante claro para los dems pero para mi sigue siendo punto de discusin a a hora de solicitar firmas a superiores.

    Entonces mi duda es, las firmas para elaboracin, revisin, autorizacin, aprobacin liberacin, validacin que el sistema nos solicita en los documentos, debe ser la oficial? me refiero a la que se encuentra en el ID, credencial, INE etc. O pudiera ser una antefirma?

    De antemano agradezco su apoyo!

    Saludos.
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    Juan Cerna 

  • Edgar Villena
    • 3/02/17 19:13
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    Hola Juan:

    Sugiero que tu SGC sea lo ms prctico posible, por lo que mi recomendacin es que tu procedimiento indique que los documentos pueden ser aprobados mediante firma (sin especificar que esta sea oficial o no) o mediante email (como una alternativa adicional).

    Por experiencia en empresas donde la documentacin era aprobada por firmas, nadie verificaba si las firmas eran oficiales, bastaba con que el documento tenga la rbrica del responsable del proceso.

    Saludos cordiales

    Edgar
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    Edgar Villena, PMP
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  • Juan Cerna
    • 4/02/17 0:16
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    Muchas gracias Edgar. Qu opinas t, sobre tener una lista maestra de firmas autorizadas?
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    Juan Cerna 

  • Edgar Villena
    • 4/02/17 0:20
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    Juan:

    No la recomendara, a menos que tu empresa lo considere necesaria.

    Saludos
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    Edgar Villena, PMP
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  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 7/02/17 19:55
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    Hola, en Mxico este tipo de situaciones se tienen contempladas en el Cdigo Penal Federal, quedando al pie lo siguiente:

    CAPITULO IV
    Falsificacin de documentos en general

    Artculo 243.- El delito de falsificacin se castigar, tratndose de documentos pblicos, con prisin de cuatro a ocho aos y de doscientos a trescientos sesenta das multa. En el caso de documentos privados, con prisin de seis meses a cinco aos y de ciento ochenta a trescientos sesenta das multa.
    Si quien realiza la falsificacin es un servidor pblico, la pena de que se trate, se aumentar hasta en una mitad ms.
    La pena que corresponda por el delito previsto en el primer prrafo, se aumentar hasta en una mitad, cuando se falsifiquen documentos de asignatarios, contratistas, permisionarios o distribuidores a que se refiere la Ley Federal para Prevenir y Sancionar los Delitos Cometidos en Materia de Hidrocarburos.

    Artculo 244.- El delito de falsificacin de documentos se comete por alguno de los medios siguientes:

    I.- Poniendo una firma o rbrica falsa, aunque sea imaginaria, o alterando una verdadera;

    Como puedes notar, no es un tema menor este tipo de situaciones.

    Saludos.
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  • Juan Cerna
    • 9/02/17 20:24
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    Muchsimas gracias Wilbert!

    Entonces entiendo que aunque las firmas sean para el SGCI deben ser las oficiales, Correcto?
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    Juan Cerna 

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 10/02/17 15:49
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    Hola, es correcto.

    Como te mencionaron, no es necesario clarificar que sea una firma oficial o no, pues lo correcto es que se firme adecuadamente.

    Saludos.
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  • Juan Cerna
    • 14/02/17 20:53
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    Gracias!
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    Juan Cerna