Foro: Empezar con ISO 9001, primeros pasos

Codificacin de Documentos

  • JesusSGtz
    • 26/10/16 13:35
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    Buenos das;
    Tengo una pequea duda a cerca de la codificacin y el mtodo de organizacin de los documentos.
    En cuestion de Formatos e Instrucciones de Trabajo, ahorita tengo todos los formatos codificados, en los cuales tambin est el de Instruccin de Trabajo y Ayudas Visuales.
    Ejemplo:
    CA-FR-001 REV 1 - Reporte Diario de SCRAP
    CA-FR-002 REV 1 - Instruccin de Trabajo

    He visto que en otras partes tienen separado los formatos de las intrucciones que yo pienso que es para llevar major control. Es decir, lo tienen como por ejemplo:
    CA-IT-001 REV 1 - Uso de Vernier

    Aqu mi duda es, El formato de Instruccin de Trabajo debe tener otra codificacin diferente a los formatos? Es decir, va separado de los formatos que en este caso son los (FR)? Y, cmo darlo de Alta?

    Espero haber sido claro en mi pregunta.

    Saludos!
  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 26/10/16 15:21
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    Hola, brevemente te respondo, no es necesario mantener una codificacin diferente para formatos, instructivos, procedimientos, etc., como t lo menciona. Algunas organizaciones, creo que la mayora, realiza esta diferenciacin para un mejor control documental. nicamente, con un par de letras y nmeros consecutivos podra ser suficiente..

    T, en tu organizacin, decidirs la forma de controlar tus documentos, y ser la que mejor se adecue a tus necesidades, solo guate por lo establecido en la norma y cumple tu propio procedimiento de control de documentos.

    Saludos.
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    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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    Wilbert Vivas
  • Mara Ins De Moya F.
    • 31/10/16 1:52
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    Saludos!!

    Hay empresas que el esquema de los documentos tales como procedimientos o instructivos lo definen en el procedimiento de control de documentos con el fin de establecer como debe ser el estndar de estos documentos.
    Si deseas establecer un formato o modelo de los instructivos es tu decisin como organizacin y no est ni bien ni mal, es adecuado a lo planificado en tu empresa.

    Espero haber solucionado tu inquietud, sino, espero tu respuesta para seguir acompaandote.

    Att

    Mara Ins De Moya F
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    MARÍA INÉS DE MOYA F.

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  • Els
    • 4/11/16 21:16
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    Creo que cada organizacion lo ha establecido de manera que les resulte comodo para identificar y separar adecuadamente los documentos, que sea factible para tu trabajo y los demas, no tienes que enrredarte con muchas letras, no te indico, te pongo un ejemp. para q tengas una idea.
    Nosotros tenemos los procesos identificados por numeros, pongamos el 10.
    Ejemplo: PNO 10.001(Procedimiento
    I.10.001 (Instructiva
    Reg.10.001 (Registro
    Es muy parecido a lo que tienes establecido y como tienen un numero de consecutivos,introduces el nuevo y ya; los ducumentos que son iguales y lo utilizan diferentes areas le colocamos una A(armonizado)I.10.001 A:
    Puedes llevar una Base de Datos con toda la documentacion por AREA o DEPARTAMENTO, en cada una llevar: los nuevos doc. con su codico y nombre aprobado , los derogadas,los armonizados;Tambien puedes llevar un control de revision de doc.para mas comodidad,llevar un archivo pasivo, a veces ayuda, la Base de datos es muy comoda y ahi puede llevar el control de todo.
    saludos Eva lidia
  • TANABETH
    • 15/11/16 18:34
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    Hola una consulta necesariamente se deben codificar los procedimientos en la norma iso 9001:2015, porque te pregunto con la versin anterior mi empresa no codifico sus procedimientos y los identificamos con el nombre del procedimiento y no tuvimos problemas en el momento de la auditoria.
  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 16/11/16 4:58
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    TANABETH escribi:
    Hola una consulta necesariamente se deben codificar los procedimientos en la norma iso 9001:2015, porque te pregunto con la versin anterior mi empresa no codifico sus procedimientos y los identificamos con el nombre del procedimiento y no tuvimos problemas en el momento de la auditoria.


    Hola, la norma solo te solicita tres cosas al crearlo,

    a) una identificacin y descripcin
    b) el formato y medio de soporte
    y c) la revisin y aprobacin con respecto a la conveniencia y adecuacin


    lo dems solo recae en el control.

    Saludos.
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    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas