Foro: Empezar con ISO 9001, primeros pasos

REGISTRO DE DOCUMENTACIÓN PLANOS

  • iker
    • 13/11/15 11:46
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    • Reg.: 17/10/15
    • Posts: 23
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    Buenos días,
    Como se puede hacer la gestión y registro de los planos de una empresa?Entiendo que los que son diseño propio tienen que estar registrados en una tabla de obsoletos/vigente y los que realiza el cliente no haría falta ya que son ellos los que nos indican la pieza a fabricar.
    El tema es que de diseño propio tenemos aproximadamente 300 planos.Hay alguna forma que sepáis de no hacer un registro o hacerlo de la forma más simplificada posible?
  • David Saavedra Zárate
    • 13/11/15 15:00
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    Todos los diseños que trabajen, propios o de los clientes debes llevar un registro o concentrado de ellos, la clasificación es a tu criterio y que sea práctico, puede ser por la clasificación que mencionas, propio y del cliente, puede ser por tipo de proyecto, lo más lógico por ejemplo es que sea siguiendo la secuencia de producción, por fecha, eso ustedes lo definen, pero es muy importante llevar un control de ellos.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

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  • Belsy Vannesa Garcia Mendoza
    • 16/11/15 21:08
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    Iker Buenos días:
    Considero que la información que proporcionas es limitada (tipo de planos, digitales o físicos, en fin). Sin embargo, la opción que el Sr. David Saavedra te da es acertada.

    Independientemente de quién les proporcione la información de diseño del producto, es necesario que esta se mantenga.

    Si ustedes generan el plano este es el resultado de la ejecución total del numeral 7.3, si el plano lo proporciona el cliente se convierte también en evidencia de la aplicación del numeral 7.2 y por parte de ustedes, hay un cumplimiento parcial del numeral 7.3 en cuando a 7.3.4 Revisión y 7.3.6 Validación, aspectos sobre los cuales la empresa no puede dejar de ejercer controles.

    No es necesario que generes un nuevo registro, ya que el plano como tal constituye una forma de registro. Considero que puedes establecer que solo se mantendrán los registros de planos revisados y aprobados para ejecución o producción (que asumo, cuentan con las evidencias (firmas sobre el documento, actas de aprobación u otro mecanismo) de que has sido revisados y aprobados por personal calificado o autorizado, antes de ser ejecutados).

    En tu listado de registros puedes mencionarlos sencillamente como: "Planos de proyectos/partes/productos o servicios aportados por el cliente" o "Planos de proyectos/partes/productos o servicios aportados por área de diseño y desarrollo" De esta manera no tienes que controlar los 300 planos por separado, sino que describes para ese registro un control de identificación, almacenamiento, protección, recuperación y disposición final, común.

    Para el caso de los planos que suministre el cliente o incluso los que elabore el área de diseño y desarrollo: Ten en cuenta que pueden existir aspectos legales que te exijan una organización diferente a la que te sugerimos, tales como: Normatividad del sector al que pertenece el proyecto, duración del proyecto, términos contractuales con el cliente, entre otros.

    Espero que te sea de ayuda.