Foro: 4.2 Gestin de la documentacin en ISO 9001

Procedimiento Documentos y Registros sin obsoletos

  • Cesar9
    • 6/11/15 0:05
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    Hola buen da, estaba revisando mi procedimiento de control de documentos y registros y me surgi la duda de la clusula 4.2.3 g) si es posible no utilizar para nada algn tipo de documento obsoleto y nicamente dejar el actualizado, aunque esto me hara pensar de cierta manera como auditor que no hay evidencia de que se estn realizando mejoras en base a versiones anteriores.

    Es esto posible? Dejar el procedimiento sin obsoletos? Le ven alguna NC?

    Gracias
  • David Saavedra Zrate
    • 6/11/15 17:57
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    En el rea de trabajo solamente debe estar el documento vigente, los obsoletos deben retirarse, no es recomendable tenerlo junto con el documento vigente, debes tener los obsoletos en un apartado diferente, archivo, rea de obsoletos, etc, pero lejos de los documentos vigentes. Los documentos obsoletos son eso, obsoletos, de nada sirve tenerlos en el rea.

    Saludos
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    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Cesar9
    • 9/11/15 18:34
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    Muchas gracias por el aporte David, aunque lo que me refiero es a de plano no manejar ningn tipo de obsoletos, es decir, claro que tienes el vigente en su punto de uso y al actualizarlo destruirlo y slo exista uno sin archivar incluso los obsoletos.
  • David Saavedra Zrate
    • 9/11/15 19:31
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    Debes guardar al menos un obsoleto como referencia.

    Saludos
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  • Cesar9
    • 10/11/15 1:10
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    Perfecto, muchsimas gracias por la aclaracin de la duda.

    Saludos
  • Belsy Vannesa Garcia Mendoza
    • 10/11/15 2:51
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    En mi caso, solo guardo en medio digital la ultima (mas reciente) versin obsoleta del documento.
  • Cesar9
    • 10/11/15 15:40
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    S, eso es una buena idea para no guardar nada en impresin y las impresiones disponerlas a reciclaje.

    Gracias BelsyGM