Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Versiones en el listado maestro de documentos

  • KGGR
    • 25/04/15 17:44
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    (1/0)
    Buenos dias


    Me encuentro creando el listado maestro de documentos y me surgio una duda este listado debe manejar versiones.


    Asi si en algun momento se elimina un documento o por cambio en la estrutura del listado



    Gracias



    Karen guzman
  • Jorge Pereiro
    • 27/04/15 22:38
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    Hola Karen,


    los listados no son documentos que requieran un control de versiones, salvo casos muy excepcionales y poco comunes donde se requiera un control muy minucioso de los cambios. Es decir, que no tiene mucho sentido aumentar una versión cada vez que introducimos o quitamos registros de la lista. No tiene sentido tener versiones de cada vez que implementamos un cambio en los registros que contiene el listado.

    Lo que podría estar sujeto a versiones son los cambios en la estructura de ese listado (algo que ya apuntas). Por ejemplo, que decidas añadir una columna más. Que antes tuvieras las columnas código, descripción, versión, fecha, y cambio realizado; y quieras añadir otra que indique la persona que aprueba el documento.

    Para documentar este tipo de cambios lo que se suele hacer es poner un código o algún tipo de identificación a ese formato, y entonces controlar las versiones de ese formato, formulario, o modelo de listado. Para los listados en formato papel puede ser procedente hacer esto para controlar las versiones, ya que es un soporte que podemos modificar a placer, al contrario de lo que sucede con una aplicación informática, donde tiene más sentido controlar las versiones del software en global.