Foro: 4.2 Gestin de la documentacin en ISO 9001

Cambio de formato en soporte papel a soporte electrnico

  • SBlanco
    • 9/03/15 19:50
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    • Reg.: 16/09/14
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    Estimados, tengo la siguiente duda:
    La empresa donde laboro est dejando de usar formatos llenados manualmente por formatos electrnicos, en el caso de mi empresa, anteriormente realizbamos "tarjas" de mercanca a mano, actualmente se tiene a prueba un formato que se hace de manera electrnica, por lo que realizare la actualizacin del formato, pero mi duda es si debo cancelarlo y hacer una nueva emisin del formato o simplemente tomar el cambio como una modificacin (aunque no fue una modificacin como tal, fue un cambio total del formato) el formato tendr el mismo nombre.
  • Jorge Pereiro
    • 10/03/15 16:01
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    Hola SBlanco,

    yo dara de baja el formato en soporte papel, y en el mismo texto explicara que toma el relevo un nuevo formato electrnico con la misma estructura (que requiere los mismos datos).

    Conviene dejar constancia del momento en el que comenz a utilizarse la nueva sistemtica, y como mnimo esta informacin debera quedar reflejada en el sistema de control de cambios de la documentacin.

    Un formato no es estrictamente un documento, pero como sirve de soporte al almacenamiento de la informacin, deben estar bien controlados.
  • One Economic&Quality Consulting
    • 11/03/15 1:17
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    Apoyo lo dicho por Jorge. Es importante dejar constancia que se deja de usar un formato en el sistema.
    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

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