Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Espacios en blanco en los formatos

  • ELEFRA
    • 27/06/14 17:50
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    Buenas tardes,

    Alguien me podría dar otra opciona parte del guion (-) que se pueda utilizar para llenar los espacios en blanco, ya que tengo formatos que involucran varios datos y quitan tiempo en estar llenando con guion, lo que hacen algunos es colocar un raya (es factible eso), y como afecta en las auditoria de certificacion con respecto a este tema.

    Nota: en mi procedimiento dice guien, pero quiero ver si hay otra manera para poder cambiarlo para no incumplir con mi procedimiento.

    saludos

    Efrain
  • Juan Cerna
    • 27/06/14 18:06
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    Hola, lo que yo utilizo en mis registros es una diagonal de esquina a esquina, o bien escribir S/N sin Sin Novedad.

    saludos.
    _________________

     

     

    Juan Cerna 

  • David Saavedra Zárate
    • 27/06/14 19:34
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    Desgraciadamente hay auditores muy cuadrados que todo lo quieren a su gusto, pero no debe ser así, los formatos son para ustedes, no para el auditor, mientras ustedes entiendan y conozcan su uso está perfecto, así vaya en blanco, la lógica me indica cuándo se llena y cuando no, el auditor debe investigar a través de otros registros anteriores. Eso hay que defenderlo, pero como les indico, muchos auditores son cuadrados, el guión me parece perfecto, ocupa menos tiempo.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • ELEFRA
    • 30/06/14 4:34
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    (0/0)
    Buen dato Saavedra, pero como dice JuanCerna puedo poner en mi documento de control de documentos el "uso de diagonal de esquina a esquina" es valido verdad? y ahi ya lo defiendo en las auditorias..
  • David Saavedra Zárate
    • 30/06/14 22:19
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    Es correcto, un SGC debe madurar de tal manera que llegará un momento en que esas actividades no deben documentarse, deben dejarse a la lógica, al sentido común. Así el SGC va siendo cada vez más eficaz y eficiente.

    Mientras tanto si no hay esa cultura y no sabemos defenderlo hay que documentarlo.

    Saludos
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    Atentamente

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