Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Dieferencia entre Control de registros y lista maestra

  • Johana D
    • 14/02/14 15:16
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    Les quiero mandar a todos primero un saludo, bueno, la duda surge porque no sé en que se diferencia, cuál se hace primero, he estado leyendo pero no entiendo muy bien,me podrían por favor guiar?
    Les agradezco a todos.
  • Angelita
    • 14/02/14 15:27
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    Buen día,

    Para ponertelo en terminos prácticos tenemos:

    El control de registros es un requisito (numeral 4.2.4), la norma nos dice que debemos controlar los registros del SGC, el control de los registros que se basa en:
    -Identificación: deben estar identificados
    -Almacenamiento: se debe indicar el lugar y el medio
    -Protección: Se debe indicar como se protegen
    -Recuperación: se debe indicar como se accede a ese registro
    -Retención: Por cuanto tiempo se conservan
    -Disposición: que pasa con esos registros cuando termina el perioso de retención.

    La lista maestra, es la herramienta. Es un documento en el cual se describen los controles de cada registro del SGC.

    En un ejemplo, si tienes un registro que se llama "inscripción de clientes", en la lista maestra debes indicar:
    El nombre, el código (si tiene), donde se encuentra archivado, si está fisico o magnética, si esta en una carpeta o folder, si se archiva por orden alfabetico o por fecha u otro, 1 año de conservación y al final se destruye.

    Saludos