Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Modificaciones Control de Documentos

  • Wadid
    • 30/12/13 14:22
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    Buenos días, quisiera conocer sus apreciaciones con relación al siguiente tema: si realizo cambios al procedimiento de control de documentos tales como el formato (encabezado, cuerpo, etc) pero ya hay creados alrededor de 200 documentos con el formato antiguo...es posible que cuando haga las modificaciones no se alcancen a reflejar todos los cambios de 200 los documentos. Que me aconsejarían que hiciera?
  • Andres Martinez
    • 30/12/13 23:10
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    Cuando modificas la metodología de un procedimiento no necesariamente éste cambio es retroactivo. Si cambiaste el formato o plantilla de los documentos a raiz de una mejora al sistema de gestión, esto no implica que debas cambiar todos los demas documentos que tenías hechos con la plantilla anterior, esto sería muy poco práctico. Simplemente debes empezar a aplicar los cambios a partir de la fecha en que se aprobó la nueva metodología, es decir a partir de la aprobación de tu procedimiento de control de documentos.

    Saludos, espero te sirva mi aporte
  • Wadid
    • 31/12/13 1:23
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    Gracias por tu comentario andres; podria complementar con un comunicado explicando q los documentos viejos estaran acorden con la version antigua del procedimiento de control de documentos...o una accion preventiva? O crees q noes necesario? Gracias
  • Andres Martinez
    • 31/12/13 4:09
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    Basta con que envíes un correo electrónico, pero debes revisar tu procedimiento de control de documentos, tal vez haya otro mecanismo para comunicar este tipo de cambios.
  • Wadid
    • 3/01/14 17:41
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    Y como se haría si el cambio es la codificación de los documentos...evidentemente no cumpliría con el procedimiento y tocaría actualizar todos los documentos del sistema. En este caso sería retroactivo o no?