Hola. Me agrada interpretar al diseño como:
"el crear o definir cómo debe ser algo que satisface nuestros requisitos; idear algo que no existe, o que no sabemos que existe. Sabemos qué función debe cumplir “ese algo”, pero no cómo debe ser, y necesitamos diseñarlo".
De ello, puedo reafirmar de que tu aporte para complementar el servicio brindado sin que el cliente te lo haya pedido es porque sabes que se debe dar una cuota adicional no sólo para cumplir un requisito sino para mediante ese valor agregado mejorar el servicio que ofreces.
Sugiero documentes lo necesario y ten en cuenta 7.3.7. ISO 9001.
saludos
Fernando