Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

¿Si no hay listado de control de los registros, me expongo a una no conformidad?

  • Ing. José Juan Sepúlveda
    • 26/06/13 19:49
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    Hola que tal espero se encuentren muy bien, quisiera conocer su opinion al respecto sobre lo siguiente:

    Normalmente todas las empresas tienen una lista maestra de registros la cual no pide la norma, la norma pide que la organizacion tenga un procedimiento donde se defina los controles para la identificación, el almacenamiento etc,

    Si en el procedimiento explico como realizo cada parte y pongo el tiempo de retención etc, y no elaboro un formato de lista maestra de registros, estaria expuesto a una NO CONFORMIDAD por parte de la casa certificadora?


    Les agradezco sus comentarios al respecto

    Gracias!!!!!

    Saludos!!!
  • silvio
    • 26/06/13 21:55
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    (1/0)
    Como bien dices la norma no pide la lista maestra de registros, la mayoría lo tiene porque en este tenemos toda la información que nos pide la norma (tiempo de retención, usuarios, etc).
    Si tu puedes demostrar sin la lista todo lo que exige la norma por el método que quieras no estarías expuesto a una No conformidad.
    Recuerda que estos son documento y como tales deben controlarse, deberías ver como harías esto...

    Sdos
    Silvio
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    Sdos

    Silvio 

  • David Saavedra Zárate
    • 26/06/13 22:02
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    Normalmente la lista maestra es para demostrar los niveles de revisión tanto de los documentos como los registros, no es un requisito de la norma efectivamente. Mientras puedas demostrar cual es la versión vigente de los registros, adelante, no debe haber una NC.

    Lo ideal sería tener ese control o historial.

    Saludos
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    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Ing. José Juan Sepúlveda
    • 26/06/13 22:03
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    Hola que tal Silvio espero te encuentres muy bien, gracias por tu comentario, lo que estoy queriendo hacer es en el procedimiento poner el tiempo de retencion de registros operativo, ya que la empresa maneja pocos registros. Por otro lado lo que nos pide la norma igualmente ponerlo ene l procedimiento.

    Gracias por tu comentario

    Saludos!
  • Ing. José Juan Sepúlveda
    • 26/06/13 22:06
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    Hola que tal David, espero te encuentres muy bien, que gusto saber de ti, gracias por tu comentario

    Saludos!