Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Copia Controlada

  • Gianfranco
    • 24/05/13 23:32
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    Buenas Tardes con todos:

     Tengo una gran duda., yo tengo los documentos distribuidos a los responsables de cada proceso con un sello de COPIA CONTROLADA pero estos documentos no tienen la firma de los que elaboran ni de gerencia, tan solo el sello de COPIA CONTROLADA (incluye mi firma y la fecha de distribución).

     

    En todo caso eso me observaran en la auditoría?

     

    Agradezco de antemano su ayuda!! 

  • David Saavedra Zárate
    • 24/05/13 23:50
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    Revise el capítulo de control de documentos de la norma, ningún documento puede distribuirse sin ser aprobado.

    Saludos

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    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Gianfranco
    • 24/05/13 23:54
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    Te agradezco por la Respuesta Saavedra;

    En todo caso a las copias controladas ya entregadeas en fisico se les puede añadir la firma? O tendría que necesariamente sacar copia fotostatica a los documentos originales que ya tienen la firma?

     

    Le agradezco por su ayuda 

  • David Saavedra Zárate
    • 25/05/13 0:06
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    No es una buena práctica, pero para corregir es válida la opción. Sólo asegúrate de sacar las copias siempre del documento original firmado de aquí en adelante, o bien sacar copias y firmar cada copia antes de distribuir, es válido pero también no es práctico firmar tantos documentos.

     

    Saludos

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  • Gianfranco
    • 25/05/13 0:07
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    Si es correcto, no soy de mucho uso de documentos firmados, trato de llevar todo de forma virtual. 

     

    Te agradezco por tu ayuda..!!