Foro: Consultora y auditora en ISO 9001 (profesionales)

proteccin de los registro

  • jcplastico
    • 29/04/13 20:01
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    tengo duda en este requisito, la parte de Protección de los registros como se le da cumplimiento. Para registros en electrónicos y en papel.

  • Carlos Andrs Carmona H.
    • 29/04/13 22:04
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    Hola,

    El requisito asociado con la protección de registros lo puedes asociar a las diretrices o controles  necesarios para garantizar 1) la integridad de los documentos con respecto a las adecuadas condiciones de conservación que permitan la lecturabilidad y durabilidad de los documentos.  2) la protección con respecto a actos malintencionados que pretendan extraer, alterar o perjudicar de alguna manera los registros de la organización.

    Te recomiendo con todo respeto para futuros post, ser claro frente a tus inquietudes y en lo posible más diplomático.

    Saludos.

    _________________

    Carlos Andrés Carmona Hurtado

    Especialista en Gerencia de la Calidad - Consultor en Calidad - Auditor HSEQ

  • David Saavedra Zrate
    • 29/04/13 22:23
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    Hola, los registros son documentos que muestran la evidencia de ciertas actividades, por lo tanto los registros son documentos importantes, para ello es necesario resguardarlos de manera tal que no se deterioren, se dañen o se pierdan, para el caso de los documentos físicos, asegurarse de resguardarlos en lugares libres de humedad y seguro de posibles incendios.

    Para el caso de los registros electrónicos es necesario establecer un programa de respaldo diario de la información y que este se guarde en medios externos preferentemente.

    Saludos 

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
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    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

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  • Eleazar Cruz
    • 12/08/15 17:40
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    Hola
    Estimado foro: aprovecho para saludarles y para agradecer las aportaciones importantes que hacen en la pgina, as como el espritu de servicio que poseen.

    Pido apoyo respecto de la respuesta del Ing. David Saavedra, particularmente para registros electrnicos estoy con la duda de cmo asegurar la integridad de los registros electrnicos (para evitar modificaciones malintencionadas), ya que haba pensado dado su comentario que un resguardo (respaldo) electrnico peridico puede ser la solucin, especficamente haba pensado guardar la informacin en discos duros externos, guardando respaldo por da de todo el sistema de registros electrnico, pero esto implicara una gran cantidad de discos duros por mes, lo cual es econmicamente inviable.

    Por lo anterior quisiera me apoyaran en saber si hay alguna forma de respaldar sin que tenga que implicar tanta inversin, la verdad no se me ocurre nada ms en este momento,

    Agradezco de antemano el apoyo que siempre nos brindan.

    Sin ms por el momento, les mando un abrazo

    Atte. Eleazar Cruz
  • Angelita
    • 12/08/15 23:24
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    (1/0)
    Buen da,

    Para el desarrollo de la metodologa de backup de la Organizacin, deberas apoyarte en el proceso de sistemas, pues ellos tienen el conocimiento y las herramientas informticas para realizar estos respaldos.

    Existen varias formas de hacerlo y todas requieren una inversin, pero existen formas de que la inversin no sea tan grande como la que estas planteando.

    A continuacin relaciona una forma en la que lo puedes realizar solamente con 20 cintas re utilizables:

    -Backup diario: se realiza de lunes a jueves y se dispone de cuatro cintas, las cuales se rotan cada ocho das, de tal forma que siempre se tenga la posibilidad de retroceder ocho das para devolver un proceso o restaurar datos. (4 cintas: D1, D2, D3, D4)

    -Backup semanal: se realiza el da viernes, de aquella informacin que ha sido procesada durante la semana. Se dispone de cuatro cintas las cuales se rotan cada cuatro semanas, de tal forma que siempre se tenga la posibilidad de retroceder cuatro semanas para devolver un proceso o recuperar datos. (4 cintas: S1, S2, S3, S4)


    -Backup mensual: se realiza el ltimo da hbil de cada mes, de la informacin que ha sido procesada durante el mes. Se dispone de doce cintas, las cuales se rotan cada doce meses, de tal forma que siempre se tenga la posibilidad de retroceder doce meses para devolver un proceso o recuperar datos. (12 cintas: M1, M2, M3...)


    -Backup anual: este backup se realiza el ltimo da laboral del ao. La informacin almacenada en estas cintas se conserva como un registro histrico de los movimientos de la Empresa y por lo tanto las cintas no son rotadas.

    Espero te sirva.
  • Eleazar Cruz
    • 13/08/15 0:18
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    Hola Angelita, agradezco mucho el apoyo de tu comentario y es una idea que no se me hubiera ocurrido nunca.

    Gracias por abrirme el panorama, enseguida lo platico con el rea de sistemas.

    Dios la bendiga

    Atte. Eleazar Cruz G