Foro: Cuestiones generales sobre ISO 9001

PERSONAL EN PRACTICAS

  • MARICHUS
    • 15/05/08 15:24
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    Buenas tardes.

    Estoy actualizando las fichas del personal de la empresa y me ha surgido la siguiente duda:

    Tenemos a 5 alunmos de un instituto que están realizando las prácticas (duración 3 meses) en nuestra empresa; a ellos tambien le tendria que abrir una ficha o no ya que no forman parte por ahora de la empresa.

    Un saludo a todos!!!
  • Invitado
    • 15/05/08 17:14
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    Buenas tardes Mariachu, aunque aquellas personas se encuentren en calidad de becarios en tu empresa tienes que abrirles una ficha y de ser posible crear un requisito de puesto donde se especifiquen las condiciones con las que debe contar una persona para realizar prácticas pre profesionales en tu empresa.
    En tu caso no se desde donde me escribes, pero hay legislaciones que otorgan "derechos" similares a la de los empleados (dias de asuntos propios, bajas por enfermedad, responsabilidad de la empresa en el caso de accidente por lo cual debe contar con un seguro de empresa, etc).
    Un practicante aunque esté 3 meses está bajo la responsabilidad del empresario.
    Por otro lado crea la ficha especificando el puesto como "prácticas pre profesionales", area o dpto donde hacen la practica, nombre del becario, estudios, el tiempo de duración, etc. Una vez acabado el tiempo de práctica si dicho becario ya no está con vosotros coloca el registro de su ficha en el lugar donde colocais los registros desfasados, donde también podriais colocar las fichas de antiguos empleados que ya no trabajan con vosotros.
    Un saludo desde Málaga.
  • Jorge Pereiro
    • 16/05/08 15:57
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    Hola Marichus,

    ISO 9001 establece que las responsabilidades y autoridades deben estar definidas y ser comunicadas dentro de la organización (5.5.1).

    Vuestra empresa debería disponer de un plan para estos becarios, no hablo de "empapelar" el sistema, sino de que estos chicos y las personas que van a estar con ellos tengan claro qué van a hacer en la empresa y qué se espera de ellos.

    Esta definición debería haberse realizado cuando se optó por realizar la experiencia. Es decir, si la empresa se apunta a un programa de aceptación de becarios, alguien debería haber puesto por escrito qué van a hacer, quién va a tutelarlos y a enseñarles, qué van a aprender, etc.

    Este mismo documento, o su resumen, debería haber sido el documento que se hiciera llegar al instituto a modo de oferta. Supongo que algo así habréis hecho, en cuyo caso, mi opinión es que este documento es suficiente.

    La mejor forma de controlar documentalmente este tipo de experiencias es mediante expedientes. Cada vez que "contratéis" becarios puedes abrir un expediente (una carpeta digital), allí lo puedes meter todo: oferta de trabajo, fichas de cada alumno (datos personales), resultados de las evaluaciones (si hacéis, incluyendo la encuesta de satisfacción, si os animáis).

    Cada nueva experiencia --> expediente nuevo.

    Un saludo,
    Jorge