Foro: 6.2 Recursos Humanos

Documentación mínima para controlar la capacitación interna del personal

  • zurdela
    • 25/05/12 23:00
    • Imagen de zurdela
    • Reg.: 5/04/12
    • Posts: 29
    (1/0)

    Hola a todos:

     

    les cuento , estoy en proceso de eliminar procedimientos y formularios que no se ocupan  en la empresa.

     

    Y quiero saber si la norma me pide que tenga que tener formularios de la capacitacion que se realize al personal.

     

    ejemplo tengo formularios de la capacitacion interna con el nombre de

    "solicitud de capacitacion y entrenamiento"

    ·evaluacion de capacitacion y entrenamiento"

    "Registro de la asistencia a la capacitacion"

    "evaluacion de la efectividad"

     

    Todos estos son llenados por el personal que quiere capacitarse.Pero no se ocupan... por ejemplo solicitud de capacitacion y entreamiento , no se ocupa porque existe el plan anual de capacitacion.

    las evaluaciones de capacitacion, el registro de asistencia etc

    lo entrega la organizacion que capacito.

     

    ¿los puedo eliminar?

     

     

    Muchas gracias , es importante ya que tengo que entregar esto lo antes posible. 

    _________________

    Tecnico en Gestion y control de Calidad

    Departamento de Calidad OTEC

    capm@live.cl 

  • Angelita
    • 25/05/12 23:54
    • Imagen de Angelita
    • Reg.: 10/02/12
    • Colombia
    • Posts: 667
    (2/0)

    Hola Zurdela, en este caso debes analizar muy bien que vas a eliminar, por lo que puedo entender los documentos que enuncias no tienen uso porque las capacitaciones son externas, pero si se da el caso de realizar una capacitación interna como la registrarías? Por otra parte lo que sí veo es que son demasiados documentos, lo que podrias hacer es agruparlos segun las necesidades de tu SGC

    Saludos.

  • One Economic&Quality Consulting
    • 30/05/12 15:00
    • Moderador
    • Imagen de One Economic&Quality Consulting
    • Reg.: 25/11/09
    • Madrid/España
    • Posts: 2898
    (1/0)

    Personalmente creo que en lo que se refiere a capacitación debes tener :

    El plan de formación que es el resumen de todo y es perfecto para anexarlo en el informe de revisión

    Comunicado de acción formativa. Si no se hace por mail o algo parecido. Es mejor por mail que te vale como registro.

    documento de acción formativa en el que vienen los asistentes, ponentes, resultados, medición de la eficacio por cada asistente.

    Con eso te vale para tener todo en cuenta.

    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

    One Economic&Quality Consulting

    Consultoría de la Calidad y Medioambiente-Implantación y auditoría

    Diseñamos su software de Calidad y Ambiental

    www.oneconsulting.es

    contacto@oneconsulting.es

    https://www.facebook.com/OneEconomicQualityConsulting

    http://oneconsulting.blogcindario.com/2010/04/00002-bienvenidos-al-blog-de-one-economic-quality-consulting.html

    Auditor Calidad Certificado IRCA
    Auditor Medioambiental Certificado IEMA
  • Roger Morales
    • 7/06/12 22:33
    • Imagen de Roger Morales
    • Reg.: 5/06/12
    • Panamá
    • Posts: 154
    (5/0)

    Hola zurdela; revisando lo que escribes te aconsejaría que no lo hicieras... independientemente que la organización contrate otra para que esta capacite, la empresa debe estar en capacidad de poder demostrar su efectividad y para ello es necesario todos estos formatos, quizas el único que este demas alli sea "evaluación de capacitación y entrenamiento" pero los otros no... el último al que haces referencia como "evaluación de la efectividad" nosotros lo tenemos registrado como: "efectividad de la capacitación" y es una evaluación que no involucra a la empresa sub-contratada; es realizada por el jefe inmediato del personal que fue capacitado.

     

    Saludos...

    _________________
    Roger Fco. Morales R.
    Auditor Líder en Sistema Integrado de Gestión
    ISO 9001 / 14001 / 18001
    email: rmlogistic@hotmail.com
    cell / whatsapp: +507 62389955