Foro: Definición de términos y conceptos de gestión

Interpretación de 4.2.4 Disposición de los registros

  • Alex
    • 4/05/12 22:40
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     Buen día

    Tengo una  inquietud con el punto de norma 4.2.4 la disposición  de los registros.

     

    La norma se refiera a la disposición de regitro a:

    1. Disposición de los registros des pues de su retención, ejemplo: medios en que se  eliminación del registro ( reciclaje, modo de destrucción, basura, etc.).

    2. La forma en que dispone del registro ya sea en Digital (medios magnéticos) o Físico (impreso en papel).

     

    De antemano Gracias por la colaboración. 

     

  • David Saavedra Zárate
    • 4/05/12 22:52
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    Que estén al alcance, disponibles, ya sea como archivo vivo o como archivo muerto.

    Un auditor observa cuando solicita un registro y la rapidéz con que la persona la muestra indica orden, que lo tiene a la mano y que no pierde tiempo en ello.
    Saludos
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    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Alex
    • 4/05/12 22:57
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    Entonces  entendido.

     Que se refiere a la Capacidad de disponer de una cosa o poder hacer uso de ella en nuestro caso sea los documentos y registros del SGC.

    Es como los puntos de Uso? 

    lo pregunto porque estoy realizando el listado de documentos y registros y en el se indica la identificacion de documentos, ubicacion, retencion y estaba pensando en agregar disposicion de los registros y como se encuentran en medios electronicos y fisico. 

  • One Economic&Quality Consulting
    • 8/05/12 9:46
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    Tal y como comentas que lo estás haciendo es como debes hacerlo. Debes identificar los registros convenientemente, y decir cual es su tiempo de retención, su destino final, la persona o proceso encargado etc.
    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

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  • AGUAYO
    • 28/08/12 19:14
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    Hola,

    Al tener establecida la disposición de los documento, considero que va implícita la Recuperación (localización y acceso), ¿no es así?, o cual sería la diferencia, ya que al tener establecida la localización y acceso de los documentos se estará cumpliendo con su Disposición (considerando lo definido en el post #2).

     Mucho interpretan la “Disposición de los Registros” únicamente como su destino final (archivo muerto o destrucción).

    Alguien nos pudiera esclarecer el punto.

    Gracias.

  • AGUAYO
    • 31/01/13 19:12
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    Buen día,

    Al tener establecida la disposición de los documento, considero que va implícita la Recuperación (localización y acceso), ¿no es así?, o cual sería la diferencia, ya que al tener establecida la localización y acceso de los documentos se estará cumpliendo con su Disposición (considerando lo definido en el post #2).

    Mucho interpretan la “Disposición de los Registros” únicamente como su destino final (archivo muerto o destrucción).

    ¿Alguien nos pudiera esclarecer el punto?.

    Gracias.