Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Formato de registro de compra integrado en el sistema informático

  • ElisaCali
    • 27/01/12 19:59
    • Imagen de ElisaCali
    • Reg.: 30/06/11
    • VNZ
    • Posts: 173
    (1/0)

    Hola Buenas tardes, Tengo una duda con respecto al registro FSG-003 Orden e compra, me explico:

    nosotros actualmente utilizamos el formato FSS-003 Orden de compra para cualquier adquisión. Resulta que se está implando un sistema que automaticamente esa orden de comprar la va a generar ese sistema, osea se va a realizar digitalmente y el FSG-003, ya no se va a utilizar.

    mi duda es qué hago con el formato actúal? lo elimino y esa orden de comprar que va a generar el sistema, puede ser un documento externo? (porque la empresa que está istalando el sistema es el responsable de la edición de ese formato).

    O cómo hago mención de ese formato digtal en mi procedimeinto?

     

    Antemano agradezco su ayuda; que tengan feliz fin de semana.

  • David Saavedra Zárate
    • 27/01/12 20:09
    • Moderador
    • Imagen de David Saavedra Zárate
    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 4102
    (0/0)

    Hola Elisa:

    Simplemente actualiza la versión, es decir el FSG-003 va a seguir existiendo sólo que ahora en otra versión, la que te dará el sistema, es decir si el formato FSG-003 tiene revisión 1, ahora la revisión 2 será el del sistema y el 1 lo obsoletas.

    No tiene porque ser un documento externo, es tu registro, nada tiene que ver con que el sistema lo instale un externo, es tu sistema y es tu registro, así rentaras el sistema.

    Espero haberme explicado.

    Saludos

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx
    www.qualyteam.com/es/

    sacalidad@live.com.mx
    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.

  • ElisaCali
    • 27/01/12 20:29
    • Imagen de ElisaCali
    • Reg.: 30/06/11
    • VNZ
    • Posts: 173
    (0/0)

    Si te entiendo Saveedra. ¿Debo exigir que le coloquen la fecha de aprobación, el código y la revisión?.

    Porque me enviaron la impresión final de la Orden de Comprar que va dar el sistema y no lleva nada de eso. que me aconsejas?

  • David Saavedra Zárate
    • 27/01/12 20:34
    • Moderador
    • Imagen de David Saavedra Zárate
    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 4102
    (1/0)
    Solo que le coloquen el código y su nueva revisión con fecha. La revisión anterior lo obsoletas. Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx
    www.qualyteam.com/es/

    sacalidad@live.com.mx
    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 27/01/12 23:00
    • Moderador
    • Imagen de Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • Reg.: 22/04/09
    • Poza Rica, Veracruz, México
    • Posts: 2571
    (0/0)

    Cierto lo que dice David, recuerda que al final de cuenta el registro se genera para y dentro de tu SGC por lo tanto sigue siendo un registro interno.

    Saludos. 

    _________________
    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
    Veritas et Triumphus
    Director y consultor

    Integrante de
    - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
    - ISO/TC 176/SC 03/WG 19 “Revision of ISO 10013”
    - ISO/PC 302 "Guidelines for auditing management systems“
    - ISO/CASCO/JWG 48 "Joint ISO/CASCO - ISO/PC 283 WG; ISO/IEC TS 17021-10 Competence requirements for auditing and certification of occupational health & safety MS“
    - ISO/TC 283/WG 3 “Implementation Handbook”
    - ISO/TC 176/TF 4 “Future concepts in quality management”
    - ISO/TC 176/SC 2/GT 4 “Interpretations”

    Certificado por CONOCER en EC0217 y EC0301

    Cel. (+52) 782 185 3484
    Correo: veritas.et.triumphus@gmail.com

    Sígueme en: www.facebook.com/veritasettriumphus

    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas