Formato de registro de compra integrado en el sistema informático

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• ElisaCali

  #1

  • 27/01/12 19:59
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  Hola Buenas tardes, Tengo una duda con respecto al registro FSG-003 Orden e compra, me explico:

  nosotros actualmente utilizamos el formato FSS-003 Orden de compra para cualquier adquisión. Resulta que se está implando un sistema que automaticamente esa orden de comprar la va a generar ese sistema, osea se va a realizar digitalmente y el FSG-003, ya no se va a utilizar.

  mi duda es qué hago con el formato actúal? lo elimino y esa orden de comprar que va a generar el sistema, puede ser un documento externo? (porque la empresa que está istalando el sistema es el responsable de la edición de ese formato).

  O cómo hago mención de ese formato digtal en mi procedimeinto?

   

  Antemano agradezco su ayuda; que tengan feliz fin de semana.

  
• David Saavedra Zárate

  #2

  • 27/01/12 20:09
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  Hola Elisa:

  Simplemente actualiza la versión, es decir el FSG-003 va a seguir existiendo sólo que ahora en otra versión, la que te dará el sistema, es decir si el formato FSG-003 tiene revisión 1, ahora la revisión 2 será el del sistema y el 1 lo obsoletas.

  No tiene porque ser un documento externo, es tu registro, nada tiene que ver con que el sistema lo instale un externo, es tu sistema y es tu registro, así rentaras el sistema.

  Espero haberme explicado.

  Saludos

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  Atentamente

  Ing. David Saavedra Zárate

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  Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

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• ElisaCali

  #3

  • 27/01/12 20:29
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  Si te entiendo Saveedra. ¿Debo exigir que le coloquen la fecha de aprobación, el código y la revisión?.

  Porque me enviaron la impresión final de la Orden de Comprar que va dar el sistema y no lleva nada de eso. que me aconsejas?

  
• David Saavedra Zárate

  #4

  • 27/01/12 20:34
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  Solo que le coloquen el código y su nueva revisión con fecha. La revisión anterior lo obsoletas. Saludos

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  Atentamente

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• Wilbert Arturo Vivas Torrez

  #5

  • 27/01/12 23:00
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  Cierto lo que dice David, recuerda que al final de cuenta el registro se genera para y dentro de tu SGC por lo tanto sigue siendo un registro interno.

  Saludos. 

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  Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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