Foro: Sistemas de gestión integrados

Esquema Manual de Gestion Integrada

  • Carlos Diaz Guerra
    • 21/11/11 23:44
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    (1/1)

    Hola, estoy siguiendo un diplomado de gestion integrada de calidad, seguridad y medio ambiente y tengo que realizar un esquema de un manual de gestion integrada que se supone es la columna vertebral para despues hacer el manual correspondiente del sistema...el problema es que no se como hacerlo....alguien me puede ayudar por favor y darme un ejemplo.

     Gracias.

  • One Economic&Quality Consulting
    • 22/11/11 0:13
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    (4/0)

    En muchos casos la mayoría de los manuales de gestión vienen dados por la sucesión de los puntos de las normas. Si tienes la 14001 y la 18001 verás que al final viene una correlación de sus puntos con los puntos de la 9001. Esta es una buena forma de empezar a armar el manual, ya que te da la estructura del mismo. A eso le tienes que añadir lógicamente los puntos de inicio, en los que presentes el manual, las definiciones, las referencias, el objeto, el alcance, la presentación de la empresa, el organigrama y el mapa de procesos. 

    El resto ya puedes hacerlo integrando los putnos de las 3 normas.

     

    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

    One Economic&Quality Consulting

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  • Javier
    • 22/11/11 13:47
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    (3/0)

    Cierto y recomendable lo que indica ONE.

    No obstante, aquí tienes un índice alternativo.

    Saludos.




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    Licenciado en Ciencias Económicas 

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  • Carlos Diaz Guerra
    • 22/11/11 23:35
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    (1/0)
    Muchas gracias amigos por su apoyo, ha sido de gran ayuda.
  • Alexo
    • 23/11/11 18:17
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    (0/0)

    Hola Chicos!!!

    La verdad estoy muy agradecido con la pregunta del compañero, ya que yo tambien apenas estoy empezando en este asunto.

    Mi pregunta con respecto al aporte de la compañera es:

     

    • Si yo deseo solo Integrar la Norma ISO con OHSAS, es aplicable el INDICE MANUAL DE GESTION???
    • Aqui podre distribuir cada uno de los puntos de las dos normas??? 
    Muchas Gracias Nuevamente!!!

     

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 23/11/11 18:55
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    (2/0)
    Alexo escribió:

    Hola Chicos!!!

    La verdad estoy muy agradecido con la pregunta del compañero, ya que yo tambien apenas estoy empezando en este asunto.

    Mi pregunta con respecto al aporte de la compañera es:

     

    • Si yo deseo solo Integrar la Norma ISO con OHSAS, es aplicable el INDICE MANUAL DE GESTION???
    • Aqui podre distribuir cada uno de los puntos de las dos normas??? 
    Muchas Gracias Nuevamente!!!

     

    El indice que te menciona MATRIA se hace por el tipo de procesos que se generan en la empresa [es lo que uno deduce al leerlo], existen dos formas de realizar el manual de la organización, por puntos de la norma o por procesos [como en el ejemplo] para el caso de realización por procesos se recomienda un alto conocimiento tanto de la norma como de los procesos involucrados debido a que es una explicación "libre" de cómo cumplen tus procesos con la norma.

    El segundo caso y un poco menos complicado es la elaboración del manual por apartado de las normas, como te mencionó Rafael el final de la ISO 14001 y la OHSAS 18001 viene una relación de los puntos concordantes con la ISO 9001.

    El documento que nos compartio MATRIA tómalo como guía referencial, te pregunto con qué norma ISO deseas usarla ya que no lo mencionas. Pero a modo general te digo que si podrías usarlo con su debido análisis para que concuerde con tu organización.

    Saludos. 

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    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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    Director y consultor

    Integrante de
    - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
    - ISO/TC 176/SC 03/WG 19 “Revision of ISO 10013”
    - ISO/PC 302 "Guidelines for auditing management systems“
    - ISO/CASCO/JWG 48 "Joint ISO/CASCO - ISO/PC 283 WG; ISO/IEC TS 17021-10 Competence requirements for auditing and certification of occupational health & safety MS“
    - ISO/TC 283/WG 3 “Implementation Handbook”
    - ISO/TC 176/TF 4 “Future concepts in quality management”
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    Certificado por CONOCER en EC0217 y EC0301

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    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas
  • Alexo
    • 23/11/11 19:02
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    (0/0)

    Hola Wilvivas,

    Muchas gracias por tu aclaracion, ps pense q dicho documento podria ser modelo para lo q me estoy enfrentando.

    Actualmente estoy gestionando la integracion de las normas ISO y OHSAS, ya existe el manual de calidad y existe el manual de SISO.... por lo q he consultado hay ptos en la OHSAS que se repiten en la ISO (Auditoria, COntrol de registros, Capacitacion, etc) ...  mi pregunta formal o mi inquietud apunta a la del compañero... cual seria un esquema basico a realizar para tener una idea de mi Manual de Gestion Integral ISO y OHSAS...???

     Muchas Gracias por su Atencion. 

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 23/11/11 19:09
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    Alexo escribió:

    Hola Wilvivas,

    Muchas gracias por tu aclaracion, ps pense q dicho documento podria ser modelo para lo q me estoy enfrentando.

    Actualmente estoy gestionando la integracion de las normas ISO y OHSAS, ya existe el manual de calidad y existe el manual de SISO.... por lo q he consultado hay ptos en la OHSAS que se repiten en la ISO (Auditoria, COntrol de registros, Capacitacion, etc) ...  mi pregunta formal o mi inquietud apunta a la del compañero... cual seria un esquema basico a realizar para tener una idea de mi Manual de Gestion Integral ISO y OHSAS...???

     Muchas Gracias por su Atencion. 

    En todas las normas que contengan requisitos par aimplementar sistemas de gestión encontrarás los 4 apartados básicos [del 5 al 8] de la ISO 9001, te recomiendo por lo tanto que comiences con identificar lo que menciona Rafael, es decir; identifica los puntos comunes entre ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 pudiendo realizar tu mismo una matriz cruzada donde ubiques por escrito dicha información, te recomiendo utilizar como "base" la norma ISO 9001 ya que las otras dos fueron revisadas a modo que fueran coherentes con ella y se pudieran conjuntar.

    Saludos. 

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  • Alexo
    • 24/11/11 13:30
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    Hola Wilvivas....

    Ya he realizado  las dos normas, ISO y OHSAS, de las cuales te puedo comentar los siguiente:

    -

    Habrá un solo documento para los Ítems de la Norma:

    • 4.4.2. Competencia, formación y toma de conocimiento
    • 4.4.3. Comunicación, Participación y Consulta
    • 4.4.5 Control de Documentos
    • 4.5.3.2. No Conformidad, Acción Correctiva y acción preventiva
    • 4.5.4. Control de Registros
    • 4.5.5. Auditoria Interna
    • 4.6. Revisión por la direccion
     
    Hoy compartimos los siguientes  documentos con el Sistema ISO

     

    • ü      4.4.5    Control de Documentos           
    • ü      4.5.3.2. No Conformidad, Acción Correctiva y acción preventiva
    • ü      4.5.4.   Control de Registros
    • ü      4.5.5.   Auditoria Interna 

    Entonces, mi duda esta al momento de realizar un contenido general que incluya las dos normas; ahora bien, que pasa con aquellos ptos que son independientes, los puedo poner arbitrariamente donde yo quiera?, la verdad, es mi primera vez con los sistemas y deseo hacer las cosas bien desde el inicio,

    Muchas Gracias por su comprension.

     


     

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 24/11/11 18:52
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    Hola, te recomiendo realizar un apartado específico para aquellos requisitos que no concuerdan entre sí.



    Saludos 

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    Wilbert Vivas
  • Alexo
    • 25/11/11 15:51
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    Hola Muchisimas Gracias por tu Intervencion y ayuda.

    he realizado un contenido "Detallado" donde inclui una convencion que relaciona los items de la Norma OHSAS. la idea. despues de su aprobacion, es mostrar un contenido mucho mas resumido.

    Me gustaria saber sus opiniones y/o recomendaciones al respecto.

    Muchas gracias por tu Atencion. 




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