Formatos en PDF en la Intranet de la empresa - Tema
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Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Formatos en PDF en la Intranet de la empresa

Temáticas
  • AGUAYO
    #1
    • 10/11/11 18:47
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    Buen día a todos los portalitas de calidad!

    Mi pregunta es la siguiente; si pongo en intranet los formatos en PDF como parte del control de documentos, como es que los responsables de los procesos o usuarios de estos, cómo podrán disponer de ellos ya que se encuentran en PDF; si los pongo en excel o word, como me aseguro que no los modifiquen en cuanto su estructura?

    Gracias! 

  • Francisco
    #2
    • 10/11/11 18:59
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    Estimado Aguayo:

     Ambos programas (entre muchos otros) contienen opciones que permiten bloquear o restringir ciertas áreas del documento, habilitando sólo algunas celdas o partes para su modificación.

    No te lo detallo por acá, porque depende de la versión que uses, pero la gente de informática en tu empresa debiera manejarlo (o algún usuario experto) o puedes encontrar cerros de opciones en Internet.

    Saludos,

    Francisco 

  • AGUAYO
    #3
    • 10/11/11 19:21
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    Muchas gracias Francisco, tienes mucha razón.

    Un abrazo y exito

  • David Saavedra Zárate
    #4
    • 11/11/11 0:16
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    Hola.

    Acertado el comentario de Francisco, inependientemente de eso, hay que trabajar en la cultura de la gente, cuando alguien quiere modificar por maldad, le encuentra.

    Pero tienen razón, mientras existan formas hay que asegurarnos de que eso no ocurra.

    Saludos

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx


    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    #5
    • 11/11/11 15:39
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    AGUAYO escribió:

    Buen día a todos los portalitas de calidad!

    Mi pregunta es la siguiente; si pongo en intranet los formatos en PDF como parte del control de documentos, como es que los responsables de los procesos o usuarios de estos, cómo podrán disponer de ellos ya que se encuentran en PDF; si los pongo en excel o word, como me aseguro que no los modifiquen en cuanto su estructura?

    Gracias! 

    Agregando a lo antes mencionado, no debes olvidar que debes implementar alguna manera de controlar la disposición de dichos documentos para que no existan copias al mayoreo. Recuerda que tu debes saber quien tiene cada copia de cada documento.

     

    Saludos. 

    _________________
    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
    Veritas et Triumphus
    Director y consultor

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    Wilbert Vivas