Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Los documentos externos deben estar al alcance de toda la organizacion?

  • Juliana
    • 12/10/11 21:14
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    Asi como toda la documentacion del SGC deben estar ubicados en intranet,los documentos externos tambien tienen que estar admisibles a todo el personal????.

     

    Espero sus comentarios.

     

    Saludos, 

  • One Economic&Quality Consulting
    • 12/10/11 22:32
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    Julia por definición no se puede decir si o no. Es la organización la que debe decidir que documentos pueden y deben ver cada empleado.

    Para eso existe lo que llamamos el control de distribución porque no siempre todo el mundo debe acceder a toda la información.

    Analiza que debe ver cada uno y en función de eso luego haz la distribución.

    Si lo haces por una intranet puedes utilizar un sistema de permisos y usuarios.

    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

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  • David Saavedra Zárate
    • 12/10/11 22:46
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    Hola:

    Apoyando un poco más lo que indica Rafael, los documentos externos son documentos de referencia que se utilizan para cietas actividades, hojas técnicas, mapas, hojas de seguridad, normas, etc. Estos documentos deben estar accesibles para quienes lo utilizan, pueden tener acceso quizá otras personas mientras no tengan acceso a modificaciones o impresiones.

    Saludos

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • María Inés De Moya F.
    • 14/10/11 5:45
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    Hola!

    Es importante que definas para quien o quienes es relevante tener la información de esos documentos externos y puedas controlar el uso adecuado de los mismos previniendo el uso mal intencionado de obsoletos tal cual si fueran documentos emitidos internamente.

    Claro que puedes montarlos en la intranet luego de que los controles y puede estar al alcance de todos los que necesitan de esos documentos para llevar a cabo su proceso.

    Cualquier inquietud no dudes en preguntarnos.

    Att

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    MARÍA INÉS DE MOYA F.

    Ingeniera Industrial

    Máster en Sistemas Integrados de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, la Calidad, el Medio Ambiente y la Responsabilidad Social Empresarial.

    Auditor Interno en ISO 9001-ISO 14001-OHSAS 18001

    Consultor en TTHH, Sistemas de Gestión y Administración y Mejora de Procesos. 


    www.lahenduscompany.com