Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Anexos en la documentación

  • galu
    • 9/09/11 15:44
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    (1/0)
    Buenos días:  necesito saber si cuando se incluye un anexo(ojo:no es registro) es necesario hacer un cambio de versión?
  • Alejandro Caceres
    • 9/09/11 15:59
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    (0/0)

    hi

     

    si te refieres al cambio de version del documento que contiene el "anexo", este no sufre ningún cambio de versión. Puesto que el anexo es un documento independiente y sebe controlar según lo dispuesto en tu procedimiento "control de docuementos".

     

    Slds. 

    _________________

    Cordialmente

    Alejandro Cáceres  

  • galu
    • 9/09/11 16:31
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    (0/0)

    Gracias Alejandro: lo que sucede es que en los sistemas de calidad con los que he trabajado no se hace ninguna referencia a este tema en el procedimiento de control de documentos y este es uno de los casos, únicamente se menciona el control de los registros.  Dentro de mi corta experiencia pensaría que no es necesario pero no estoy segura dada las implicaciones que esto podría tener.  Agradezco me asesoren al respecto.

    Lucía

  • galu
    • 9/09/11 16:33
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    (0/1)

    En el caso de no sufrir ningún cambio de versión, simplemente se hace referencia del mismo en el procedimiento y nada más?

  • Alejandro Caceres
    • 9/09/11 18:56
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    ok, si lo que deseas hacer en los procedimientos es registrar que los anexos han sido actulizados, eliminados, et. desde su ultima verisión lo puedes registrar en tu tabla de control de cambios.  

    Por otro lado no veo la necesidad de registrar este tipo de cambios en el procedimiento. Puesto que no estas afectando el Know- How del mismo.

    Lo que si debes hacer es cambiar la versión del anexo, fecha de actualización, etc.. de ser un formato interno de lo contrario realiza la gestión que debes tener establecida para los documentos externos.  

     

    Espero haber aclarado tus dudas 

    _________________

    Cordialmente

    Alejandro Cáceres  

  • David Saavedra Zárate
    • 9/09/11 19:51
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    (0/1)

    Hola:

    Supongo y es claro que si vas a incorporar un anexo a un procedimiento es porque el anexo contiene algo que hace falta en dicho procedimiento y es claro que el procedimiento se debe modificar en su revisión.

    Quizá no cambie la estructura del procedimiento, quizá lo único que vas a indicar es: la actividad se realiza de acuerdo al anexo xxxx, eso único hace que el procedimiento sea otro, que cambie, porque la versión anterior no contenía el anexo, ahora la nueva versión contiene el anexo tal que habla sobre......

    Por lo tanto es iimportante el cambio de revisión.

    Saludos

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

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  • One Economic&Quality Consulting
    • 12/09/11 14:05
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    • Reg.: 25/11/09
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    (0/1)
    Habitualmente se suelen poner al final de los procedimientos, los anexos que pertenecen al mismo. Si ese es el caso lógicamente debes modificar el procedimiento porque no estaría actualizado. Si esto no lo llevas asi solo debes actualizar la lista maestra.
    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

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  • galu
    • 12/09/11 20:12
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    (0/1)

    Muchísimas gracias a todos por sus valiosos aportes. Ya sé que camino debo tomar.

    Lucía

  • TANABETH
    • 14/12/16 9:59
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    Hola,

    Yo deseo colocar la política (mi política tiene que ver con la confidencialidad que esta ligada a una ley) como un anexo y que no vaya al final del documento solo hacer referencia a él, que vaya independiente, de este modo el procedimiento no cambiaría.

    Los cambios los registraría en la Lista Maestra, asumo que me tocaría colocar una columna para ello o podría crear un documento para el control de cambios de registros y anexos.

    Estaría en lo correcto?