Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

control documental

  • basilicusm
    • 19/08/11 18:38
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    que software de control documental piensan que es el mejor el qdoc el masterweb, el adhoc system?? 
  • David Saavedra Zárate
    • 23/08/11 18:46
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    Hola:

    Todos los software tienen sus ventajas y desventajas, debes analizarlo con calma:

    1. Verificar que en realidad sirva para tu propósito y se encuentre dentro de tu presupuesto.

    2. Debes solicitar una prueba al respecto y hacer la mayor pregunta posible sobre las dudas que tengas.

    3. Algunos software únicamente son rentados, revisa costos, otros te seden las licencias pero tienes que revisar que cumpla con tus expectativas, que garanticen un buen control de los documentos, que no exista posibilidades de error, y que incluya un buen servicio de actualización y mantenimiento.

    4. Algunos software te dan un plus adicional, como agendas y/o planeación.

    5. Haz todas las pruebas posibles, control de documentos, distribución, confidencialidad, quienes tienen acceso, a que tienen acceso, auditorías, seguimiento a las NC, etc.

    Toma la decisión con fundamentos.

    Saludos

    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

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  • TANABETH
    • 13/01/21 1:21
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    (0/0)
    Hola, mi consulta es:

    El procedimiento tiene que tener el nombre de la persona que los crea, revisa y aprueba o no es necesario, si la identificacion se realiza en un acta donde se aprueba el documento?

    y se puede manejar con cargos y no nombres?

    Saludos,
    Tanabeth
  • David Saavedra Zárate
    • 13/01/21 2:12
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    En el capítulo 5 la norma hace referencia a los roles, responsabilidades y autoridad, por lo tanto estos documentos deben llevar el nombre y cargo del responsable con su firma. Puede llevar solamente el cargo, pero la da mayor peso si colocas el nombre y firma

    Si realizan un acta donde van los nombre y cargos, en el documento puedes solamente colocar el cargo, pero en cada actualización se verán obligados a realizar el acta.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

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