Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Duda sobre los registros

  • Nuria
    • 9/06/11 10:08
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    Hola,

    en los procedimientos, estamos identificando los registros y aplicando el control de los mismos,pero me encuentro un problema:

    1º si el procedimiento dice: (hablamos de un procedimiento de informatica): En el entorno de desarrollo i dentro del ambito de control de versons donde se tendran el repositorio de copias de las diferentes versiones del programario existente en producion, cualqueir fuente activa en producción dispondra de la ultima version de copia de seguridad en este repositorio, así como tambien versiones anteriores de esta fuente.

    Mi pregunta es: estas copias con su fecha son registros? o no.

    2º Los registros han de dar evidencia del cumplimiento del procedimiento: si el procedimiento dice: el usuari envia la solicitud de lo que sea, este documento de solicitud es un registro?

    El problema, que yo detecto registros, y mi superior dice que eso no es, y ahora me ha creado la duda de si son o no registros.

    Para mi el registro puede ser o un correo electronico donde me da evidencia que el usuario o responsable del proceso esta haciendo lo que dice, una solicitud firmada por el superior sobre gastos validando que realmente utilitza el documento correcto y se complimenta tambien correctamente. Es asi? 

    Gracias por vuestra ayuda.

    Nuria

     

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 25/06/11 18:55
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    Te lo pondré así cualquier evidencia; foto, papel, cinta magnetica, medio electrónico, etc. que demuestre que llevaste a cabo una actividad es un registro, si no demuestra eso no es un registro.

    Saludos. 

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    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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