Buen Dia
Agraezco su colaboración pues en la Norma 9001 en el numeral 4.2.3 Control de Documentos
f) "asegurar que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificacion y la operación del sistema de gestion de la calidad, se identifican y se controla su distribución "
Yo tengo establecida una tabla de control docmental pero solo se realiza para los formatos internos del sistema de gestion de calidad , pero no tengo y nose como relizar el control a estos documentos externos.
Solcito su amable colaboración si me pueden aportar un formato que me ayude a cumplir con este requisito.
Polly
El control de los documentos externos puede no ser muy distinto del de los internos. Crea un documento en el que referencies todos los documentos que tienes controlado. La manera de identificarlos la defines tú igualmente. Puedes crear una forma propia o usar campos del propio docuemento externo. Debes controlar también como se distribuye, de que manera, los responsables de su custodia, tiempo de custodia, forma de eliminarlo etc.
Como ves no difiere mucho de lo que ya haces para los internos.
Saludos
Rafael
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