Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Eliminar un documento del listado maestro

  • Polly
    • 29/03/11 22:45
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    (1/0)

    Buen Dia

     Agradezco atentamente su colaboracion , ya que no se como debo manejar la codificacion de los documentos del listado maestro cuando tengo qur eliminar alguno. esta codificación puedo reutilizarla para un nuevo formato del mismo proceso ? o debo dejarla en el listado maestro subrayada como eliminada por siempre ... pero me llenaria de codificaciones?

     Agradezco su valiosa informacion  pues quiero ser practica pero cumplir con los requisitos referentes a el control de documentos.

    Polly

     

  • David Saavedra Zárate
    • 29/03/11 23:04
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    (3/0)

    Hola Polly:

    Cuando damos de baja un procedimiento, manual, instructivo o formato, lo hacemos porque ya es obsoleto, el código de este documento es su identificación, por lo tanto no puedes volver a utilizarlo, y precisamente porque ya es obsoleto y dado de baja ya no debe permanecer en tu lista maestra.

     En la lista maestra sólo debes tener los documentos vigentes.

    Saludos

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  • Polly
    • 8/04/11 21:03
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    (1/0)

    Buen Dia

     

    Muchas Gracias Ingeniero por su oportuna respuesta

     

     Att:

    Polly

  • One Economic&Quality Consulting
    • 12/04/11 19:20
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    Efectivamente incumplirías la norma en el punto 4.2.3 c y g, y podrías dar lugar a equivocaciones al llamar de la misma forma a 2 documentos.

    Saludos

    Rafael

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    Rafael

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  • AlexanderM
    • 13/01/12 4:13
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    (0/0)

    Buena noche.

    Para eliminar algun formato, documento, del listado maestro de documentos y registros hay que dejar una evidencia del por que se borro?

    o simplemente se elimina y ya?

    Muchas gracias

  • David Saavedra Zárate
    • 13/01/12 5:46
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    Hola Alexander, tienes que dar de baja el documento como lo indicas en tu procedimiento de control de documentos antes de darlo de baja de la lista maestra. Esa será tu evidencia.

    Saludos

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  • Feliper
    • 25/04/12 23:56
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    Buenas tardes, 

    Actualmente en mi organización contamos con un formato para la eliminación, modificación o creación de documentos. Este formato es una hoja de excel en la que cada usuario escribe su solicitud.

    La mayoría de veces me hacen la solicitud de manera verbal. Podría reemplazar el formato en excel por un correo electrónico que quede como evidencia de la solicitud del cambio, eliminación o creación de un documento?

     

    gracias,

     Felipe. 

  • David Saavedra Zárate
    • 30/04/12 20:43
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    Hola Feliper, si, si es posible, siempre que sea práctico para ustedes.

    Saludos

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  • Feliper
    • 30/04/12 21:22
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    Ingeniero muchas gracias. Realmente quiero que el SGC sea más eficiente y este tema me ayudaría mucho.

    Saludos,

     Felipe Rendón Cruz.