Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Es necesario codificar los documentos del SGC

  • HEIDINALIN
    • 8/01/11 21:13
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    (1/1)

    HOLA A TODOS: 

     

    Soy nueva en el foro, actualmente me comisionaron para implementar un sistema de gestion de calidad en una empresa, pero no se si respecto a los documentos del sistema, es necesario codificarlos??? un ejemplo:  E&C-RH-II-01, o solamente puedo mencionarlos por su nombre.

     

    espero respuestas. gracias!!! 

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 12/02/11 0:23
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    • Reg.: 22/04/09
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    (2/1)

    La ISO 9001 sólo menciona:

    • Aprobar,
    • revisar,
    • actualizar,
    • identificar cambios en los documentos,
    • estado de versión vigente en los documentos usados,

    Pero no menciona códigos, sin embargo por facilidad de ubicación se utilizan.

    Saludos.

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    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
    Veritas et Triumphus
    Director y consultor

    Integrante de
    - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
    - ISO/TC 176/SC 03/WG 19 “Revision of ISO 10013”
    - ISO/PC 302 "Guidelines for auditing management systems“
    - ISO/CASCO/JWG 48 "Joint ISO/CASCO - ISO/PC 283 WG; ISO/IEC TS 17021-10 Competence requirements for auditing and certification of occupational health & safety MS“
    - ISO/TC 283/WG 3 “Implementation Handbook”
    - ISO/TC 176/TF 4 “Future concepts in quality management”
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    Certificado por CONOCER en EC0217 y EC0301

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    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas
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    • 28/02/11 13:34
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    (0/1)

    Yo te recomiendo codificarlos todos para tu mejor administración. Es la única forma clara de saber de que documento hablamos en cualquier momento.

    Debes utilizar una codificación sencilla, MC para manual de calidad, PR para procedimiento, INS para intrucción, etc. o como mas te guste.

    Tambien mantén una estructura tipo árbol para que por ejemplo sepas a que procedimiento pertenece una instrucción, etc.

  • One Economic&Quality Consulting
    • 28/02/11 16:36
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    • Reg.: 25/11/09
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    Es importante pensar que los documentos no solo los usan aquellos que están familiarizados con el sistema, muchas veces el resto del personal debe consultarlos por lo que crear un sistema de codificación que sea sencillo y eficaz es muy importante, aunque efectivamente no sea obligatorio.

    Es una buena práctica.

    Saludos

    Rafael

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    Saludos

    Rafael

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