Foro: Sistemas de gestión en laboratorios ISO/IEC 17025

17025 Como realizo y controlo modificaciones de los documentos conservados en sistemas informaticos

  • fabian01
    • 23/09/10 21:37
    • Imagen de fabian01
    • Reg.: 19/08/10
    • Chile
    • Posts: 19
    (1/0)

    Estimados.

     

    Primero agradezco a todos los participantes del portal ya que es muy util lo que aqui se discute y cita.

    Estimados le cuento estoy acreditando a un laboratorio de ensayos del area de la construccion segun ISO 17025 y necesito por favor una orientacion de como puedo realizar y controlar las modificaciones de los documentos conservados en sistemas informaticos, ya confeccione el procedimiento de control de documentos de echo estoy haciendo algunos cambios ya en la 2° edicion pero debo explicar o hacer una referencia de como controlo y realizo dichos cambios, de antemano gracias.

     

    Fabian

    Arica 2010

  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 23/09/10 23:58
    • Moderador
    • Imagen de Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • Reg.: 22/04/09
    • Poza Rica, Veracruz, México
    • Posts: 2584
    (3/0)

    Hola, bajo este contexto te podría recomendar que en tu documento especifiques al responsable de mantener los documentos "originales" en formato digital, tanto de carácter administrativo como ténico (el "machote"), ahora recomiendo que establezcas un acceso restringido mediante contraseña a esa(s) computadora(s) así como la posibilidad de que los documentos estén protegidos contra cualquier modificación y que el responsable de dichos documentos sean los únicos que conozcan la contraseña de modificación, ahora para diferenciar los vigentes de los obsoletos puedes crear dos carpetas, una que se llame "VIGENTES" y otra como "OBSOLETOS".

    Saludos.

    _________________
    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
    Veritas et Triumphus
    Director y consultor

    Integrante de
    - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
    - ISO/TC 176/SC 03/WG 19 “Revision of ISO 10013”
    - ISO/PC 302 "Guidelines for auditing management systems“
    - ISO/CASCO/JWG 48 "Joint ISO/CASCO - ISO/PC 283 WG; ISO/IEC TS 17021-10 Competence requirements for auditing and certification of occupational health & safety MS“
    - ISO/TC 283/WG 3 “Implementation Handbook”
    - ISO/TC 176/TF 4 “Future concepts in quality management”
    - ISO/TC 176/SC 2/GT 4 “Interpretations”

    Certificado por CONOCER en EC0217 y EC0301

    Cel. (+52) 782 185 3484
    Correo: veritas.et.triumphus@gmail.com

    Sígueme en: www.facebook.com/veritasettriumphus

    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas
  • Fedra Gonzalez
    • 25/09/10 1:44
    • Imagen de Fedra Gonzalez
    • Reg.: 27/08/10
    • México
    • Posts: 26
    (1/0)

    Hola!

    Como parte de un esfuerzo por no utilizar papel y salvar árboles, en una empresa en que estuve decidimos controlar todos los documentos de manera electrónica.

    Para evidenciar que los documentos eran los que efectivamente estaban autorizados sin una firma física, le asignamos una firma a cada aprobador en un software tipo adobe9. Cada uno enviaba el documento en pdf con su firma digital (y el archivo en html para publicar) al controlador de documentos, que no podía modificarlos. Si había duda de que el documento publicado fuera el aprobado, se tenía el pdf para dar fé. Redujimos el consumo de papel en un 90%.

    Otra manera sería restringir el acceso a la publicación de documentos mediante usuarios controlados, de esa forma el propio software que utilices realiza esa función. Depende mucho de si usas o no software y cual es.

    Saludos!

    _________________

    Asesoría en organización de procesos administrativos, documentación, implementación de sistema de calidad, certificación en ISO 9000, NEEC  y como empresa socialmente responsable.

    Te ayudamos a prepararte para tus auditorías.

     www.organizatuempresa.com