Hola a todos,
Estoy desempeñando el puesto de Responsable del SGC en la empresa, y soy novata en estos temas.
Mi duda surge en el proceso de compras de la empresa. Actualmente mandamos un orden de compra a los proveedores que teniamos homologados. Hasta aquí ningún problema.
Con el avance de la actividad de la empresa, en algunos proyectos de larga duración, se vio la necesidad de realizar compras directas en el provvedor, es decir el responsable del proyecto ó el responsable técnico van al proveedore le dicen lo que quieren y lo recogen..
Mi pregunta es la siguiente:
estaría bien si en el proceso de compras incluyo un apartado que pònga compras directa en proveedor/compras puntauales.
Explicando lo anterior, y diciendo que se controlan con el albarán y la firma del responsable del proyecto..
Mucahs gracias
Es muy importante que en tu procedimiento de compras tengas controladas todas las actividades.
La que describes es la típica que como no tengas bien controlada puede dar a equivocaciones en la facturación del proveedor que "por error" puede facturarte de más si no tienes el albarán para cotejar. Es como cuando por las prisas se pide por teléfono al proveedor y cuando llega la factura él dice que pediste 15 y tú 10.
Describe bien la actividad en el procedimiento y establece controles que te den fiabilidad.
Saludos
Rafael
Hola:
En muchas ocasiones se nos hace facil brincarnos los procedimientos, y erróneo adaptar los procedimientos a esos "brincos", por urgencia, por comodidad, por lo que sea.
Tengamos cuidado que no sea éste el caso, los procedimientos son elaborados para administralos adecuadamente, para tenerlos bajo control y no quepa lugar a errores, de lo contrario podemos perder el control de ello.
Si eso es la mejor manera de hacerlo, adelante. Pero considere lo anterior.
Saludos
Atentamente
Ing. David Saavedra Zárate
Consultor y Director
Sistemas Avanzados en Calidad
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móvil: (52) 5540784463
Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.
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Hola:
Ya pense en eso, y seguramente sera lo que me suelte el auditor.
Pero también es cierto que la mayoría de esas compras son inferiores a los 100 €, las compras importantes estan controladas con sus ofertas y sus pedidos.
El material que compramos directamente (es decir vamos a las oficinas del proveedore y le decimos lo que queremos y lo recogemos en ese mismo instante) son compras de pequeños materiales.
las controlo con un listado en excel, nº de albaran firmado, le asigno el numero de proyecto y despues la factura.
También las controlamos en la gestión del propio proyecto, donde reflejamos todas las compras imputadas a la obra.
si ves alguna fisura cometnamelo, parai ntentar arreglarlo y concienciar al personal técnico.
Muchas gracias,
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