Hola, en la empresa donde trabajo tienen codificados cada perfil del manual de perfil y funciones con un codigo diferente, consecutivo si pero, cada perfil en uno diferente, me parece que esto hace que la documentacion sea mas dificil de manejar ya que ahora son solo 20 perfiles pero, si la empresa crece, seria demasiada documentacion un documento para cada perfil.
Para la codificación no existe una manera única de hacerlo. Debes intentar que el método que uses se base en 2 criterios :
- Que sea útil para obtener la trazabilidad que te pide la norma
- Que sea simple y por tanto eficiente
Un Sistema de Gestión de Calidad debe trabajar y proporcionarte valor añadido, no debes ser tú el que trabajes para él.
Saludos
Rafael
Hola:
Tienes razón y es muy correcto lo que comenta Rafael. Si quieres un comentario más, te diré que lo recomendable es que a tu formato de perfil le des un código y será el mismo que utilices para todas los perfiles de puesto.
Recuerda que es por puesto, no por persona.
Saludos y buen trabajo.
Atentamente
Ing. David Saavedra Zárate
Consultor y Director
Sistemas Avanzados en Calidad
www.sacalidad.com.mx
móvil: (52) 5540784463
Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.
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