Foro: Definición de términos y conceptos de gestión

Diferencia entre formato y registro

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PV: 56192 (110/43)
  • andrescor
    • 9/02/10 21:03
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    • Reg.: 13/08/09
    • Posts: 43
    (14/6)

    BUEN DIA.

    ME PUEDE ALGUEN COLABORAR CON EL CONCEPTO DE DIFERENCIA ENTRE FORMATO Y REGISTRO PUES LA VERDAD YO LO TENGO CLARO, PERO HAY ALGUEN QUE ME HACE PONER EN DUDA.

     ADEMAS ME ATREVO AFIRMAR QUE LA NORMA NO DICE NADA DE LOS "FORMATOS".

    GRACIAS

  • One Economic&Quality Consulting
    • 9/02/10 22:58
    • Moderador
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    • Reg.: 25/11/09
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    • Posts: 2898
    (8/28)

    Veamos, la palabra formato como tal no viene en la norma, pero veo que es un sinónimo que algunos utilizan para documento que si aparece en la norma.

    Al ser este un foro en el que participa gente de habla hispana de todo el mundo las palabras tienen distinto significado según quién las ponga. No quiero ni pensar lo que pensará un argentino cuando los españoles pongamos por ejemplo coger la norma.....................

    La diferencia entre un documento y un registro es bastante sencilla si tomas un ejemplo concreto.

    Si tú defines por ejemplo un documento que se llama plan de formación, el registro de este documento será por ejemplo el plan de formación 2010, otro el 2011 etc.

    Saludos

    Rafael

    _________________
    Saludos

    Rafael

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  • serlobo
    • 10/02/10 11:52
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    • Reg.: 4/09/09
    • Posts: 142
    (50/3)

    hola,

    Para mi y soy Español ambas paralbras se usan de diferente manera.

    Es decir cuando tu realizas un procedimiento para tu sistema de gestión pues tendra su objetivo alcance.... y al final del mismo dicho procedimientos tiene unos formatos de registros, es decir como el esqueleto del registo que se rellenara cuando se deba.

    Ahora bien cuando tu tiene ese formato relleno deja de ser el formato del procedimientos y se convierte propiamente en un registro puesto que tiene evidencias de algo y es de utilidad para el sistema de gestión.

    Creo que queda claro, a parte de la manera diferente de llamar las cosas yo lo entiendo asi y esta claro:

    Sin rellenar:formato

    Relleno:registro

    La norma no habla de formato pero por que no hace falta la verdad.

    Saludos

  • Juanebe
    • 15/03/12 16:29
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    • Reg.: 14/03/12
    • Posts: 1
    (17/2)
    serlobo escribió:

    hola,

    Para mi y soy Español ambas paralbras se usan de diferente manera.

    Es decir cuando tu realizas un procedimiento para tu sistema de gestión pues tendra su objetivo alcance.... y al final del mismo dicho procedimientos tiene unos formatos de registros, es decir como el esqueleto del registo que se rellenara cuando se deba.

    Ahora bien cuando tu tiene ese formato relleno deja de ser el formato del procedimientos y se convierte propiamente en un registro puesto que tiene evidencias de algo y es de utilidad para el sistema de gestión.

    Creo que queda claro, a parte de la manera diferente de llamar las cosas yo lo entiendo asi y esta claro:

    Sin rellenar:formato

    Relleno:registro

    La norma no habla de formato pero por que no hace falta la verdad.

    Saludos

    Más claro ni el agua, excelente aportación serlobo, saludos.

     

  • Josep Mª
    • 15/03/12 22:46
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    • Reg.: 22/08/09
    • Vilanova i la Geltrú
    • Posts: 151
    (13/3)

    Buenas Tardes:

     

    A efectos práctocos podríamos establecer que el registro es el formato rellenado de los datos necesarios para que constituyan hallazgo de un ítem realizado.

     

    Saludos Cordiales

    _________________

    Josep Mª Bladé

    Consultor de Calidad y Medio Ambiente

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  • danitorre2
    • 28/01/14 20:12
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    • Reg.: 25/06/11
    • Posts: 35
    (8/1)
    El término formato se refiere a la forma como será presentada una información (electrónico, digital, otros). Ver: http://lema.rae.es/drae/?val=formato (Real academia de la lengua Española).

    La norma ISO 9000-2006 (Vocabulario) indica que un registro es: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

    Para ISO según la norma ISO/TR 1013 (4.7), Se usa el término Formulario: que es el documento aplicable para presentar los registros.

    Como decía Josep:
    Formulario: Documento vacío
    Registro: Formulario con la información registrada.

    Saludos