Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Método para evitar alteraciones no deseadas en la documentación electrónica

  • Sergio
    • 6/07/07 21:17
    • Imagen de Sergio
    • Reg.: 21/03/07
    • Posts: 6
    (1/0)

    Hola,

    quisier saber cuál es la mejor forma de controlar los documento que se encuentran en medio magnético con el fin de evitar modificaciones o alteraciones.

    Sergio C.

  • Jorge Pereiro
    • 7/07/07 11:45
    • Imagen de Jorge Pereiro
    • Reg.: 21/05/04
    • Barcelona, España
    • Posts: 1053
    (1/0)
    Hola Sergio,

    la mejor forma es imprimir los documentos en PDF o cualquier otro formato de visualización. Calidad sería responsable de guardar los documentos editables, y los documentos en PDF serían los que se pondrían a disposición del personal pertinente. PDF ofrece la posibilidad de bloquear su modificación mediante contraseña.

    Para imprimir documentos en PDF no tienes más que encontrar un driver de impresora que imprima documentos en dicho formato, o bien descargarte y utilizar el paquete Open Office, que es software libre y ya incorpora la opción "imprimir en PDF" en sus aplicaciones.

    Un saludo,
    Jorge
  • AGUAYO
    • 17/12/13 23:57
    • Imagen de AGUAYO
    • Reg.: 10/11/11
    • México
    • Posts: 104
    (1/0)
    Buen día;
    Alguien de ustedes pudiera de favor indicarme como evitar que un documento en pdf no permita ser copiado. Evite el que sea impreso mediante contraseña, pero no el ser copiado. Al darle "Guardar como" me permite copiar el docto. y lo que quiero es conocer la forma de impedirlo.

    Les agradezco su atención. Buen día a todos.

    Éxito.
  • Tulipan
    • 20/12/13 18:21
    • Imagen de Tulipan
    • Reg.: 30/11/09
    • Mexico
    • Posts: 51
    (0/1)
    Hola eso no es posible, esta opción no se puede desactivar.
  • David Saavedra Zárate
    • 20/12/13 23:05
    • Moderador
    • Imagen de David Saavedra Zárate
    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 4102
    (1/0)
    La tecnología hace maravillas, pero también hay que trabajar con la ética, profesionalismo y lealtad de la gente. Cuando alguien quiera copiar, imprimir o llevarse un documento lo hará, así tengan un sin fin de bloqueos. Hay que evitar las posibilidades de error, si, pero hay que motivar a la lealtad.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx
    www.qualyteam.com/es/

    sacalidad@live.com.mx
    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.