Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

coincidencia de fechas de emision, revision y version???

  • ALMARIVER
    • 21/10/09 17:49
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    • Reg.: 17/06/09
    • Posts: 20
    (0/0)

    Hola a todos

    Mi consulta creo que es sencilla.

    Necesariamente deben coincidir la fecha de emisión y revisión de un procedimiento o un instructivo?? La fecha de versión también debe coincidir con algunas de las otras 2 (emisión y revisión)?

    Estas fechas me figuran en la primer pagina de cada procedimiento e intructivo.

    Asi es la pagina que les menciono ya estaba hecha del sistema viejo

     

      
    EMISIONREVISIONFECHA
     

    Aprobación Gerencia General

     Fecha 
    Capacitación Usuario 
    SINO
    VIGENCIA Fecha 
    REVISIONES 

    VERSION

    FECHAObjeto de la revisión o modificación

    01

      
      
       
       
       
       
       
       
    DISTRIBUCIÓN 

    AREA

    COPIA CONTROLADA

     

     

      
      
      
      

    Desde ya muchas gracias por su ayuda

     

  • Ximena
    • 21/10/09 19:32
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    • Reg.: 27/10/08
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    • Posts: 149
    (1/0)

    Hola:

    No necesariamente deben coincidir las fechas que describes.

    La fecha de la primera versión del documento y la de emisión, si deben ser las mismas. Sin embargo en la medida en que vayan modifcando las versiones, la fecha de versión cambia, pero la emisión siempre será la misma. (Al menos así funciona en mi empresa).

     XIMENA GALVIS O.

  • unach
    • 21/10/09 19:45
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    • Reg.: 13/04/09
    • Posts: 26
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    Hola ALMARIVER

     

    Este juego de palabras me gusta:

    Emisión.- Fecha en que se pública un documento nuevo

    Revisión.- Fecha en que se revisa y/o hace una modificación

    Versión.- Fecha en que se cambia o mantiene la versión según si tuvo el documento una revisión.

    Con estos datos veras que no forzosamente deben coincidr las fechas. un ejemplo

    La emisión de un documento el 21 de Octubre, como es nuevo, no tiene número de revisión pero si la fecha 21 de Octubre, la versión sería 0, ya que no tuvo ninguna modificación la fecha seria 21 de Octubre.

    Ahora si el documento se reviso el 22 de Octubre, tuvo modificaciones, la versión pasaria a ser 1 y con fecha 22 de Octubre

    Entonces con esto definimos que como mencionaba Ximena, la fecha de emisión no varia, las fechas de revisión y versión estarían cambiando según las adecuaciones del documento.

     

    Espero te sea de utilidad, te envío saludos.