Foro: Cuestiones sobre certificados ISO 9001

PREAUDITORIA DE CERTIFICACION CON EVIDENCIAS EXTERNAS

  • metafata
    • 8/01/07 22:08
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    Buenas tardes.

    Dentro de poco en la organizacion se va a realizar una preauditoria de certificacion pero como se trata del desarrollo de proyectos, estos estan en sitios que se encuentran fuera de la ciudad donde se encuentra la organizacion y los libros en los cuales se guardan las evidencias(que son los registros bajo calidad) estan en el sitio de desarrollo del proyecto. Al auditor que venga a hacer la preaudtoria se le puede decir que algunos libros de registros de evidencias de algunos proyectos en ejecucion estan en el sitio de desarrollo del proyecto donde esta el personal trabajando en ese momento?. Como se puede manejar esto?. Es posible que esto suceda en la preauditoria o es causa de no evidencias?

    Gracias.

    Andrea.
  • Invitado
    • 19/01/07 0:05
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    Hola Andrea,

    no te preocupes por este asunto. En el transcurso de una auditoría la empresa auditada no debería modificar un ápice su plan de trabajo (excepto aquellas personas que deban atender al auditor). Si gran parte de las operaciones de la empresa están deslocalizadas, entonces el auditor debería desplazarse allá donde sea preciso para ver lo que quiera ver.

    En cualquier caso, este hecho debería ser comunicado al auditor para que él decida qué hacer.

    Por otro lado, imagino que una vez finalizados los proyectos la documentación generada se guarda en un archivo que sí está en vuestra empresa. El auditor tendrá suficiente material con esta documentación, a no ser que no tengáis documentación de proyectos acabados.

    Un saludo,
    Jorge