Foro: Sistemas de gestión integrados

Integración de sistemas. Qué hacer con las versiones de los documentos existentes

  • steffava
    • 12/06/09 21:47
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    • Reg.: 2/06/09
    • Posts: 2
    (0/0)

    Hola a todos!!!!

    En la empresa en la que trabajo actualmente, estamos integrando el sistema de gestión de calidad con los de gestión ambiental y seguridad y salud ocupacional.

    Mi duda radica en el numero de versión de los procedimientos y formatos, la versión sigue en la que iba o se devuelve a la 1 como si estuviera empezando de cero. Porfavor alquien que me ayude, les agradezco la colaboración!!!!

    Steffany Laughing

    Coordinadora del SGI

  • José Antonio Rivero
    • 13/06/09 11:46
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    • Reg.: 2/09/08
    • Madrid
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    (3/0)

    Hola Steffany:

    Otra posibilidad es que utilices la documentación del sistema más antiguo como referencia, por ejemplo, la Docuemtnación del sistema de calidad, pasando esta de versión al incorporar los textos de los otros sistemas. Aún así, quedarán algunos procedimientos y documentos individuales (Aspectos Ambientales, Evaluación de Riesgos, Planes de Emergencia,...), que puedes mantener en su estado de revisión.

    Importante es, además, que cuando realices la revisión del sistema por la dirección expliques razonada y claramente el motivo de los cambios introducidos, así como la repercusión.

    Un saludo

    _________________

    J.A. Rivero

    Consultor de Sistemas de Gestión (ISO 13485, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IFS, BRC, ISO 22000)

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  • roodmag
    • 14/06/09 18:56
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    • Reg.: 4/12/08
    • Posts: 60
    (2/0)

    Como tu sistema de gestión será ISO 9001.2008, lo mejor sería mantener las versiones actuales, pero los documentos que sean reemplazados, generarlos con la versión 1, en otras palabras, mantienes los mandatorios, manual de calidad y los otros identificados en tu diagrama de procesos con las versiones vigentes, y los de la norma ISO14001 con ISO18001 que vas a integrar a tu sistema de gestión los generas con verión 1.

    En esto no hay nada escrito, asi que con una buena explicación documentada, puedes partir con verión 1 para todos.

    Espero nos podamos colaborar mutuamente.

  • steffava
    • 17/06/09 19:06
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    • Reg.: 2/06/09
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    (1/0)
    gracias por su ayuda, ahora pregunto, el manual de sgi seria por ejemplo M-001 o M-003(teniendo en cuenta q el 1 es calidad y el 2 es gestión ambiental y seruridad y salud ocupacional)
  • José Antonio Rivero
    • 19/06/09 13:06
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    • Reg.: 2/09/08
    • Madrid
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    (2/0)

    Mi recomendación es que tu nueva versión del Manual Integrado sea Edición 2, si la anterior era edición 1. No te preocupes en exceso, porque, finalmente, conservarás copia de las versiones anteriores de todos los documentos, previos a la integración, y en cualquier momento se puede recurrir a ellos para comprobar los cambios realizados.

    Un saludo

    _________________

    J.A. Rivero

    Consultor de Sistemas de Gestión (ISO 13485, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IFS, BRC, ISO 22000)

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  • MARCO CESAR
    • 20/06/09 2:08
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    • Reg.: 13/10/08
    • SONORA, MEXICO
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    Buenas tardes

    En mi caso borron y cuenta nueva...todos iniciaron con revisiòn cero.... es tu desicion como empresa... no te preocupes por el auditor no tiene nada que decir....al respecto solo felicitarte por haber hecho la integracion...

    saludos