Foro: Sistemas de gestión en laboratorios ISO/IEC 17025

Punto 4.3: examen periodico a documentos

  • miki
    • 12/05/09 13:19
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    La pregunta que de momento tengo es bastante concreta: en la norma 17025 pone que los documentos han de ser examinados periódicamente y si es necesario, modificados (punto 4.3) .

     ¿se puede usar la revisión por la dirección como justificación/registro de examen a los documentos o hay que dejar registro de una tarea exclusiva de 'examen de documentación'?

    Muchas gracias por vuestra ayuda

  • Xavi hidalgo
    • 12/05/09 16:07
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    Hola miki,

    Normalmente la revisión por la dirección no va a revisar documentos sino que va a tratar temás más estratégicos. La revisión periódica del documento sería más un proceso que va saltando de forma automática cuando realizas determinadas tareas.

    Yo personalmente anexaría el proceso de revisión documental a otros procesos donde efectivamente sea importante que la documentación este en vigor como un punto de control.

    Como no todos los documentos quedan dentro de esta categoria y tendrás documentación que utilizas poco, puede que en paralelo también necesites lanzar un proceso periódico para estos.

    Un buen gestor documental puede ayudarte con estas tareas.

    Saludos,

     

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  • LuisME
    • 28/05/09 23:55
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    No habla de la revisión por la dirección del SGC sino del control de documentos.
  • ingcruiz
    • 7/02/17 22:12
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    se puede incluir en control de documentos un formato que sirva para registrar las verificaciones periodicas.

    N° Criterios de verificación de los doc.
    1 Validez de la información
    2 Cambios en los procesos
    3 Identificación
    4 Referencias
    5 Documentos generados
    6 Versión
    7 Implementación
  • VirginiaM
    • 22/09/17 18:52
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    Hola, Si la norma exige un examen periódico de los documentos, debería quedar un registro de cada revisión. ¿Cual es la mejor forma de registrarlo?
    Si mi documento tiene Versión 1, lo reviso y no necesita cambio, sigue manteniendo el mismo numero de versión?
    Saludos
  • Edgar Villena
    • 22/09/17 21:31
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    VirginiaM escribió:
    Hola, Si la norma exige un examen periódico de los documentos, debería quedar un registro de cada revisión. ¿Cual es la mejor forma de registrarlo?
    Si mi documento tiene Versión 1, lo reviso y no necesita cambio, sigue manteniendo el mismo numero de versión?
    Saludos


    Hola VirginiaM:

    Te cuento como lo trabajamos en la empresa donde laboro.

    Cuando el dueño del proceso revisa el documento y concluye que no es necesario actualizarlo, comunica al responsable de gestión documentaria su decisión, enviando un email o acta de reunión como evidencia, y se mantiene la versión vigente por una año más.

    Saludos cordiales
    _________________
    Edgar Villena, PMP®
    IRCA Quality Management Systems Auditor ISO 9001 (2008/2015)
    PECB Certified ISO 9001 Lead Implementer
    PECB Certified ISO 9001 Auditor
    PECB Certified ISO 31000 Lead Risk Manager