Foro: Cuestiones generales sobre ISO 9001

URGENTE::AUDITORIA INTERNA PARA UNION TEMPORAL

  • elingind
    • 16/09/06 21:47
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    Estimados colegas:

    Que sucede si en una organización que utiliza la figura de uniones temporales se determino en el sistema de gestión de calidad que al ser la union temporal la union de dos empresas y si estas poseen sistemas de gestión, entonces en ese caso nuestra organización se acoge al sistema de gestion de calidad de la otra empresa.

    Se estimo para realizar un proyecto en union temporal y se determino que se iba a manejar por el sistema de gestion de calidad de la otra empresa y por esta razon quedo incluido ese proyecto dentro del sistema de gestion que nosotros manejamos. Que sucede si ahora se va a realizar una auditoria interna en nuestra empresa. Es posible que el auditor pregunte sobre los soportes de ese proyecto o sencillamente ese proyecto se audite con el sistema de gestion de calidad de la empresa que manejo el proyecto?. Como es el tratamiento de este caso para una auditoria interna?

    Agradezco la atención a la presente

    Atentamente,

    Alexis Herrera
    Colombia
  • Invitado
    • 19/09/06 19:28
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    Hola Alexis,

    el caso que planteas no está previsto en ISO 9001:2000 ni tampoco en otras de su familia. En este caso, igual que en otros que la Norma no aborda específicamente, lo que se debe hacer es proceder de acuerdo con su filosofía.

    Dado que es una UTE (Unión Temporal de Empresas) el primer paso es definir los procedimientos de trabajo, lo cual ya habéis hecho.

    El segundo paso es comunicar, y si cabe formar, a todo el personal sobre los procedimientos que regirán este nuevo proyecto. Por tanto ambas empresas deberán disponer de los procedimientos, instrucciones, formatos de registro, y todas las herramientas con las que se ha de trabajar.

    Actuando de esta forma, en una auditoría el auditor se basará en los procedimientos que "temporalmente" rigieron dichas actividades.

    Las decisiones sobre esta forma temporal de actuar deberán ser documentadas en un acta o documento similar.

    Un saludo,
    Jorge P