Foro: Empezar con ISO 9001, primeros pasos

Control de documentos.

  • ReginaBel
    • 13/05/21 0:14
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    Hola buen da, espero me puedan ayudar.

    Tengo una duda, a la hora de nombrar los documentos es necesario poner el nmero de revisin?
    Por ejemplo:
    FO-01-SGC-00
    FO: Formato
    01: Nmero de Documento
    SGC
    00: Nmero de revisin

    En caso de que no sea necesario en el futuro es necesario conservar las revisiones obsoletas en alguna carpeta o algo por el estilo?

    Saludos colegas! Espero me haya dado a entender.
  • AbnerKun
    • 13/05/21 1:03
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    Hola ReginaBel.


    El nmero de revisin o versin es necesario en todos los documentos de tu sistema de gestin, debe estar identificado en sus respectivos formatos, y controlar su historial de versiones, en ese sentido, un documento puede ser codificado segn tu conveniencia y facilidad para identificarlos.
    Ejemplo:
    IN Instituto
    PR Procedimientos
    01 Nmero de documento

    El modelo de codificacin que usted describe me parece bien, si asi lo tiene detallado en su procedimiento de control de documentos, el problema est que el cliente, proveedor, etc, como sabe que ese es la revisin o versin de su documento.

    Los documentos o formatos en general llevan en alguna parte algo asi: Revisin: 0 versin: 0

    Las revisiones o versiones se deben llevar control, en un historial y detallando porque sufre cambio el formato, que se mejor, indique fecha de cambio; las versiones obsoletas usted decide si le gusta en digital o fisico, con algun sello rojo puede detallar documento obsoleto.

    Info: ing.abner94@gmail.com

    Saludos.