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Codificación de los documentos según ISO 9001

  • bpadilla
    • 12/12/19 5:06
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    Como crear un sistema de codificación de los documentos internos y externos??
  • Sandra_
    • 12/12/19 11:53
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    • Posts: 27
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    Buenos días,
    Si tiene elaborado un Manual de Calidad (en la versión 2015 ya no es obligatorio), con un índice, donde punto por punto se va describiendo el cumplimiento de cada uno de los requisitos del sistema, puede aprovechar esa misma estructura, para asociar cada uno de los documentos que evidencian dicho requisito.
    Por ejemplo, si los objetivos lo tiene en el punto 6 del índice, debe generar un procedimiento que cuelgue del punto 6 del Manual, y podría codificarlo de esta manera: OB-06-01
    Si este punto generara más procedimientos se enumerarían de forma consecutiva: OB-06-02, OB-06-03.

    Si no tiene manual de calidad puede utilizar el mismo método pero en vez de hacer referencia al número del índice del Manual puede hacer referencia al índice de la norma.

    Manual de calidad MC
    Política PO
    Objetivos OB
    Caracterización CA
    Procedimientos PR
    Planes PL
    Guías GU
    Formatos FO
    Registros RE

    Para los documentos externos utilizaría la letras EXT_(números consecutivos según los vas añadiendo al sistema de calidad).
    Espero que la respuesta le haya servido de ayuda.
    Saludos

    Sandra
    SPG Certificación
    Entidad de certificación y formación.
    www.certificadoISO9001.com
    _________________
    Sandra
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  • bpadilla
    • 13/12/19 22:07
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    Buenas tardes, muchas gracias por su respuesta
    Donde podría encontrar material sobre eso?, algún manual.

    Tengo pensado un sistema de codificación pero quisiera mejorarlo.
    Por ejemplo :

    1er y 2do y 3er CARÁCTER:Identifica el proceso

    4to y 5to CARÁCTER :Identifica el tipo de documento:

    6mo, 7vo y 8no CARÁCTER:Identifica el correlativo del documento e inicia en 001.

    ♣RRH_RE_001_Rev01_Reglamento Interno de Trabajo

    Por último otra consulta, si determino el sistema de codificación y lo implemento, voy a tener que modificar cuando implemente algún tipo de ERP??

    En todo caso me podría brindar su número...