Nombre de los documentos en archivo electrónico.

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• RGali

  #1

  • 17/04/19 20:37
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  • Reg.: 15/04/19
  • Puebla
  • Posts: 39

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  Buenas tardes,
  
  Es obligado que el nombre del documento debe ser el mismo tanto en electrónico, físico y en la lista maestra??; Les cuento que actualmente donde laboro hay documentos con nombres largos; en el impreso y lista Mtra. no le veo mucho problema, pero en el nombre del archivo electrónico me han dicho que los debo reducir, esto por cuestiones de sistemas, número de caracteres ubicación del archivo, etc.
  
  Se puede dejar un nombre corto (aunque no sea justamente tal cual en el impreso y la lista) o sólo ir guardándolos con el código y No. revisión???, ejemplo:
  
  Nombre del documento: estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo; así está en el electrónico y por ende así sale en impreso.
  
  Nombre del archivo Word: (XXX-XXX-XX-XX) estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo.doc
  
  Nombre en la lista Mtra.: estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo.
  
  Espero haberme explicado con claridad y me que me puedan apoyar con sus aportaciones.
  
  Gracias!
  Slds

  _________________
  R Gali
  Coordinadora de Procesos
  521 7821967054

  
• Wilbert Arturo Vivas Torrez

  #2

  • 17/04/19 22:46
  • Moderador
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  • Reg.: 22/04/09
  • Poza Rica, Veracruz, México
  • Posts: 2573

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  Hola, por cuestiones de sistema, en efecto, los nombres del archivo pueden ser un dolor de cabeza, no veo mayor problema que este se reduzca, considero que manteniendo el código que noto que manejan en él puede ayudarte a evitar confusiones y seguir manteniendo el control adecuado, lo cual es la intención del control de los documentos,siempre y cuando esto concuerde con el contenido del documento.
  
  Saludos.

  _________________
  Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
  Veritas et Triumphus
  Director y consultor
  
  Integrante de
  - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
  - ISO/TC 176/SC 03/WG 19 “Revision of ISO 10013”
  - ISO/PC 302 "Guidelines for auditing management systems“
  - ISO/CASCO/JWG 48 "Joint ISO/CASCO - ISO/PC 283 WG; ISO/IEC TS 17021-10 Competence requirements for auditing and certification of occupational health & safety MS“
  - ISO/TC 283/WG 3 “Implementation Handbook”
  - ISO/TC 176/TF 4 “Future concepts in quality management”
  - ISO/TC 176/SC 2/GT 4 “Interpretations”
  
  Certificado por CONOCER en EC0217 y EC0301
  
  Cel. (+52) 782 185 3484
  Correo: veritas.et.triumphus@gmail.com
  
  Sígueme en: www.facebook.com/veritasettriumphus
  
  Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
  Wilbert Vivas

  
• RGali

  #3

  • 17/04/19 23:10
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  • Reg.: 15/04/19
  • Puebla
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  Gracias! me quedo tranquila.
  Slds

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  R Gali
  Coordinadora de Procesos
  521 7821967054

  

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