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CAMBIO DE VERSION EN DOCUMENTOS Y REGISTROS

  • Dani8014
    • 4/12/18 16:30
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    (1/1)
    Hola,

    En mi empresa se realizó un cambio en el nombre del proceso de Talento Humano a Recusos Humanos, por esta razón se debe actualizar los registros y documentos como manuales, procedimientos e instructivos. Mi duda es: La version de la informacion documentada tambien cambia?

    Quedo atenta, Gracias por sus respuestas.!
  • QSYSMX
    • 4/12/18 21:46
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    (2/0)
    En mi opinión , si.
    Cambia la versión del mapa de procesos, de procedimientos, quiA tu programa de auditorías, riesgos,etc.
  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 5/12/18 0:29
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    Dani8014 escribió:
    Hola,

    En mi empresa se realizó un cambio en el nombre del proceso de Talento Humano a Recusos Humanos, por esta razón se debe actualizar los registros y documentos como manuales, procedimientos e instructivos. Mi duda es: La version de la informacion documentada tambien cambia?

    Quedo atenta, Gracias por sus respuestas.!


    Hola, se espera que sí cambie. Desde mi punto de vista es un cambio de forma que no tendría razón de ser, sobre todo si el proceso se mantiene de igual manera, ya que como lo notas, acarrea varias modificaciones.

    Saludos.
    _________________
    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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    Director y consultor

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    - Padrón Nacional de Evaluadores de la entidad mexicana de acreditación, a.c.
    - Padrón Nacional de Evaluadores de mexicana de acreditación, a.c.
    - ISO/TC 176 Quality management and quality assurance
    - ISO/TC 207 Environmental management
    - ISO/TC 283 Occupational health and safety management

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    Lo importante no es tener la respuesta, sino hacer la pregunta correcta.
    Wilbert Vivas
  • ingefranja
    • 14/02/19 21:28
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    (0/0)
    Que tal Dani!!

    Considero que si debe cambiar la documentación relacionada a este departamento toda vez que el nombre del departamento está cambiando pero la pregunta es..¿Qué se busca con ese cambio de nombre? ¿Se justifica cambiar la documentación relacionada con este departamento por este cambio de nombre?
  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 15/02/19 22:06
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    ingefranja escribió:
    Que tal Dani!!

    Considero que si debe cambiar la documentación relacionada a este departamento toda vez que el nombre del departamento está cambiando pero la pregunta es..¿Qué se busca con ese cambio de nombre? ¿Se justifica cambiar la documentación relacionada con este departamento por este cambio de nombre?


    Hola, toca un punto bastante importante, siempre recomiendo que los procesos se deberían identificar con base en las actividades que se llevan a cabo, bajo esa perspectiva, lo esperado es que si el nombre del proceso cambia es derivado de cambios en él. Pero en lo personal no encuentro una diferencia sustancial entre el nombre original al nuevo.

    Saludos.
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    Wilbert Vivas
  • Azul77
    • 21/05/20 0:07
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    Hola buenas tardes, llevo mucho tiempo tratando de despejar esta duda con respecto a la versión y revisión de los documentos, espero me puedan ayudar.
    la situación es la siguiente, mi empresa maneja en todos los registros y formatos una fecha de revisión, el numero de revisión. Actualmente se está realizando toda una re ingeniería al SGC, para subirlo todo a la plataforma de o sistema digital de la empresa.
    La duda es puedo puedo cambiar el numero de revisión y empanzar de cero, es decir; si tenia un documento el numero Rev.3 lo puedo cambiar a Rev. 0, esto en cuanto se suba la información o tiene que seguir el consecutivo de la revisión.
    Espero haberme explicado.

    Por favor si alguien me puede apoyar, me urge saber esto.