Foro: 4.2 Gestin de la documentacin en ISO 9001

Procedimiento

  • Lourdes Gonzlez Reyes
    • 9/05/18 0:52
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    • Reg.: 19/04/18
    • Mxico
    • Posts: 8
    (0/0)
    Hola buenas tardes,

    tengo una duda, y espero que me puedan ayudar se los agradecera enormemente.
    En nuestros SGC contamos con procedimientos que ya no se utilizan y se han dejado de utilizar desde hace ya un tiempo, el procedimiento en si puede obsoletarse, o lo debo de dejar en la documentacin del SGC?

    Por favor me podran explicar, ya que soy un poco nueva y quisiera aprender y mejorar los procesos de la organizacin en la cual trabajo.

    saludos
  • QSYSMX
    • 9/05/18 6:55
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    • Posts: 268
    (1/0)
    La norma pide que se revise para conveniencia y adecuacin.
    Hay organizaciones que definen un ao ,o 2 os para revisar los documentos del sistema.
    Otras lo hacen al auditar a los procesos, ah revisan ese punto.
  • MiguelRR
    • 9/05/18 15:47
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    • Reg.: 5/01/18
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    (1/0)
    Hola

    antes que nada tienen que tener definido cuanto es el tiempo de vida de tus documentos, imaginemos que tienen 3 aos de vigencia y tu documento actualmente ya necesita ser revisado, con lo anterior lo sometes a revisin y justificas que no tiene una aplicacin en tu sgc para poder darlo de baja.

    ahora pensemos en el otro escenario, en el cual an le falta tiempo para llegar a la vigencia de tu documento pero ya no se usa, entonces sometes un control de cambios para justificar que vas a dar de baja dicho documento debido a que no se utiliza ms

    invariablemtente de la situacin es muy importante que justifiques el motivo de la baja (darlo por obselto) y asegurarte que no incida con otros procedimientos (procesos), adems debes asegurarte que realmente no se usan por que algo cambio (cambio de metodologa, remplazo de tcnicas, cambio de normatividad) y no por que los usuarios no lo conocen o no les interesa hacer esas actividades.

    Saludos
  • Edgar Villena
    • 11/05/18 22:00
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    (1/0)

    Lourdes Gonzlez Reyes escribi:
    Hola buenas tardes,

    tengo una duda, y espero que me puedan ayudar se los agradecera enormemente.
    En nuestros SGC contamos con procedimientos que ya no se utilizan y se han dejado de utilizar desde hace ya un tiempo, el procedimiento en si puede obsoletarse, o lo debo de dejar en la documentacin del SGC?

    Por favor me podran explicar, ya que soy un poco nueva y quisiera aprender y mejorar los procesos de la organizacin en la cual trabajo.

    saludos


    Hola Lourdes:

    Los documentos que ya no se usan los pueden conservar como obsoletos (de preferencia en digital), segn se considere necesario para tu empresa.

    Lo importante al conservar documentos obsoletos es que estos estn claramente identificados y salvaguardados para evitar su uso involuntario y que pueda ocasionar algn tipo de consecuencia no deseada en la organizacin. Normalmente todos los documentos obsoletos estn exclusivamente bajo control del responsable del SGC.

    Saludos cordiales
    _________________
    Edgar Villena, PMP
    IRCA Quality Management Systems Auditor ISO 9001 (2008/2015)
    PECB Certified ISO 9001 Lead Implementer
    PECB Certified ISO 9001 Auditor
    PECB Certified ISO 31000 Lead Risk Manager