Control de documentos obsoletos

Foros: Control de documentos obsoletos

• Métodos de control y almacenamiento de documentos obsoletos
  20
  

  Respuestas
  

  Buen dia, lo correcto es dejar esos códigos sin usar y continuar en el 85. El código de un documento está asociado al nombre y por trazabilidad noescorrecto q a un mismo código se asocien varios nombres. El código es como el número de ident...

  Angelita hace 6 años 10 meses Rank: 1.38 (5/0)
• TIEMPO DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS OBSOLETOS
  5
  

  Respuestas
  

  Estimados Sergio e Ignacio, desde el punto de vista estrictamente normativo (me refiero a ISO 9001 :2000) no existe ningún parámetro definido para el tiempo de retención de los documentos obsoletos. Respecto al tiempo señalado por Ignacio,...

  rodrigod hace 13 años 5 meses Rank: 0.78 (21/1)
• control de documentos en formato electonico.
  17
  

  Respuestas
  

  Ciao RCL, He manejado documentos de forma electrónica y mi recomendación sería la siguiente: Control electrónico de Documentos: * Los documentos controlados pueden quedar bajo control electrónico al ser depositados en alguna carpeta en re...

  asquijano hace 12 años 6 meses Rank: 0.63 (19/1)
• Control de las versiones de los documentos
  3
  

  Respuestas
  

  Hola RCL, tienes razón en lo que dices, yo también creo que la Norma no nos obliga a guardar las versiones obsoletas de los documentos. Lo más parecido a guardar las versiones obsoletas es el requisito de "identificar los cambios", pero el...

  Jorge P hace 12 años 6 meses Rank: 0.59 (5/0)
• Qué hacer con la documentación obsoleta
  2
  

  Respuestas
  

  Buenas tardes, te platicare en el caso particular de la empresa en donde laboro:El manejo de documentos obsoletos que le damos es;Se retira el documento del lugar en donde esta publicadoSe sustituye con la nueva versiónSe hace el Cam...

  Mustang507 hace 8 años 7 meses Rank: 0.46 (2/0)
• Manejo de documentos o formatos eliminados del SGC
  1
  

  Respuestas
  

  Hola Carlos, respecto a tu duda la Norma dice literalmente lo siguiente: prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón Una de las razo...

  Jorge P hace 13 años 7 meses Rank: 0.39 (3/0)
• Ejemplos de control de documentación externa y obsoleta
  33
  

  Respuestas
  

  Hola:En una organización, la que fuese, existen infinidad de documentos externos, pero en este caso, hablando de la norma de calidad, los documentos externos a que se refiere son aquellos en los que nos basamos para elaborar nuestro ...

  Saavedra hace 9 años 7 meses Rank: 0.35 (7/2)
• Manejo de documentos obsoletos en formato digital y papel
  4
  

  Respuestas
  

  Hola Alexis, respecto a las cuestiones que planteas: 1. Para evitar el uso no intencional de los documentos obsoletos basta con que sean retirados de los puntos de uso habitual. De esta forma, si alguien los utiliza, será intencionadament...

  Jorge P hace 13 años 8 meses Rank: 0.30 (10/4)
• Documentos digitales obsoletos irrecuperables: ¿qué hacer?
  3
  

  Respuestas
  

  Buenas tardes, Juandmarin:Profundizando el lo comentado por Jorge, con el que estoy totalmente de acuerdo, podrías hacer otro planteamiento:Tal y como señala la norma, no es obligatorio tener documentos obsoletos.Planteate si ...

  Pmuro hace 12 años 2 meses Rank: 0.29 (2/0)
• No conformidad por utilizar formatos obsoletos para tomar registros
  5
  

  Respuestas
  

  Hola, coincido con Jorge, hay que establecer criterios basados en el impacto, aplicar el sentido común, que a veces es el más común de los sentidos. No pasa nada si amonestamos y corregimos al momento y tomamos acciones correctivas, revisa...

  Saavedra hace 7 años 7 meses Rank: 0.29 (2/0)