Control de los registros

Foros: Control de los registros

Control de registros como recibos de caja

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Hola Heidy,No debes perder nunca de vista el objetivo principal de tu sistema de gesti�n de calidad y aplicar siempre tu sentido com�n.Los registros deben ser utilizados para demostrar que se ha cumplido con un requisito que, o bien la norm...

JosepGonza hace 12 a�os 5 meses Rank: 0.78 (6/0)
Opini�n sobre procedimiento para el control de los registros

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Hola revisando de manera somera tu procedimiento encontre lo siguiente:En tu referencia mencionas el apartado 4.3.4 de la norma ISO 9001, el cual no existe.Hablas de registros tecnicos y admnistrativos en el alcance pero más adelante...

wilvivas hace 11 a�os 3 meses Rank: 0.66 (5/0)
Protecci�n, recuperaci�n, retenci�n y disposici�n de los registros

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identificacion: codigo y nombrealmacenamiento: archivo, caja, servidor, estante, etcproteccion: archivo bajo llave, archivo encriptado, etc recuperacion: por fechas, por numeracion de items, etcretencion: tiempo activo y tiempo i...

PUNKMAN666 hace 10 a�os 10 meses Rank: 0.63 (12/1)
Tratamiento de los registros de quejas y reclamos

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Veo que no quedó claro los conceptos Oscar.Para ser más específico y siguiendo el ejemplo de Rafael, lo que bien explica es una NC, porque el cliente se quejó de no haber entregado a tiempo, pero el pro...

Saavedra hace 10 a�os 1 mes Rank: 0.61 (5/0)
forma de disposi�n de los registros

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gracias loreanri y koffre por su colaboración, los registros dentro del procedimiento de elaboración y control de los documentos se encuentra definido de la siguiente manera que es lo que se exige en este poner en los document...

sgiraldo hace 13 a�os 7 meses Rank: 0.54 (2/0)
Los registros de formaci�n, competencia se incluyen en la lista maestra de Registros

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Se respeta Angelita, finalmente si eso es práctico para ustedes adelante, yo soy de otra idea, de hacer más práctico, más sencillo y de trabajar menos.Los unicos registros que debo tener en la lista de los regist...

Saavedra hace 9 a�os 8 meses Rank: 0.53 (4/0)
Significado del t�rmino Registro Controlado

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Hola, tengo una duda sobre el termino de Registro Controlado. En la tem�tica de Control de Documentos se menciona que el registro de Lista de Distribuci�n de Documentos es un registro controlado, sin embargo no me queda muy claro el porque ...

Angyy hace 8 a�os 9 meses Rank: 0.48 (4/1)
Control de los registros exigidos por ISO 9001 y de los derivados de procedimiento

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Hola Nuriand:Lo primero que debes hacer es NO SEPARAR LAS ACTIVIDADES CON "LO DE ISO", nuestras actividades diarias deben formar parte del sistema de calidad, no son independientes, no hay registros de "la ISO", son regi...

Saavedra hace 10 a�os 11 meses Rank: 0.46 (3/0)
Dieferencia entre Control de registros y lista maestra

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Buen d�a, Para ponertelo en terminos pr�cticos tenemos: El control de registros es un requisito (numeral 4.2.4), la norma nos dice que debemos controlar los registros del SGC, el control de los registros que se basa en: -Identificaci�n: d...

Angelita hace 8 a�os 3 meses Rank: 0.45 (1/0)
Listado maestro de registros

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Buen dia!!Te recomiendo tener dos listados maestros, uno de documentos y otro de registros, básicamente los registros son las evidencias de las actividades de los procesos, por lo tanto, debes tener en algun lugar establecido donde e...

midem hace 10 a�os 3 meses Rank: 0.42 (7/0)
Elaboraci�n, Revisi�n, Aprobaci�n de registros

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En efecto, no tiene ningún sentido aprobar un registro. Los registros se toman, no se aprueban. Puedes aprobar un formato en papel o un formulario digital, ya que son el soporte que utilizarás para anotar los datos. En es...

Jorge P hace 10 a�os 5 meses Rank: 0.41 (2/0)
Opini�n sobre mi tabla de control de los Registros

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Excelente Elisa.Saludos

Saavedra hace 9 a�os 7 meses Rank: 0.37 (1/0)
Registros en 7.1d y 7.2.2: �qu� tipo de registros son los solicitados?

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Estimado NN: registro documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempe�adas NOTA 1 Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y para proporcionar evidencia de ve...

rodrigod hace 14 a�os 17 d�as Rank: 0.32 (7/2)
Firmar los registros. Observaci�n en auditor�a por no hacerlo.

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La norma no hace especificaciones de la forma y fondo de los registros, sólo habla de los 6 aspectos que comentas bien Karola. Muchas veces nosotros nos ahorcamos en la manera de documentar tanto procedimientos como registros, alguno...

Saavedra hace 9 a�os 11 meses Rank: 0.32 (4/0)
Cambiar el nombre de los formatos de los registros

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Hola:Muy bien, puedes dar de baja el formulario 53 y el 59 únicamente le cambias el título. Debes manifestar los cambios como tal en el procedimiento correspondiente.No hay problema alguno. Que bueno que vean por la practicida...

Saavedra hace 10 a�os 7 meses Rank: 0.31 (1/0)
Ubicar el listado de los distintos formatos de registro

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Hola,Los registros que dan evidencia a una actividad han de definirse en el documento mismo del procedimiento o se puede poner en una ficha de proceso todos los registros el proceso y omitirlo en el procedimiento?No se si me he explicado bi...

Nuriand hace 10 a�os 4 meses Rank: 0.31 (1/0)
Paso de registros en papel a formato digital, y de ah� al cliente

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hola, lo primero que se me ocurre decirte al leer tu entrada es que te aconsejo que las copias de seguridad o de respaldo tengan una rutina con una frecuencia mayor, mensual me parece demasiado, como mínimo considero que deber&i...

Ignaciog hace 13 a�os 26 d�as Rank: 0.30 (2/0)
�Si no hay listado de control de los registros, me expongo a una no conformidad?

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Como bien dices la norma no pide la lista maestra de registros, la mayor�a lo tiene porque en este tenemos toda la informaci�n que nos pide la norma (tiempo de retenci�n, usuarios, etc). Si tu puedes demostrar sin la lista todo lo que exige...

cucu hace 8 a�os 10 meses Rank: 0.30 (1/0)
Manejo de documentos obsoletos en formato digital y papel

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Hola Alexis, respecto a las cuestiones que planteas: 1. Para evitar el uso no intencional de los documentos obsoletos basta con que sean retirados de los puntos de uso habitual. De esta forma, si alguien los utiliza, ser� intencionadament...

Jorge P hace 15 a�os 15 d�as Rank: 0.28 (10/4)
C�mo validar Email como registros del SGC

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Yo a este respecto del uso del e-mail para muchos temas siempre lo veo con el mismo problema, su archivo.Me explico imaginemos que no estamos hablando de un SGC, en muchos casos la persona que recibe el e-mail puede alegar no haber recibido...

one hace 12 a�os 4 meses Rank: 0.27 (1/0)
Guardar documentaci�n

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Que entiende la ISO como registros?son documentos que sirven para dejar evidencia de un proceso. la norma sino me equivoco exige 21 registros. -Se considera un registro el formulario de las no conformidades o se requiere de una lista ...

PUNKMAN666 hace 13 a�os 2 meses Rank: 0.20 (1/0)
Interpretaci�n de 4.2.4 Disposici�n de los registros

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Que est�n al alcance, disponibles, ya sea como archivo vivo o como archivo muerto. Un auditor observa cuando solicita un registro y la rapid�z con que la persona la muestra indica orden, que lo tiene a la mano y que no pierde tiempo en ell...

Saavedra hace 10 a�os 14 d�as Rank: 0.20 (2/0)
Solicitud de registros anteriores en auditor�as

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Hola JuanLucas, los auditores pueden pedirte que les ense�es registros generados 3 a�os atr�s, porque 3 a�os es el per�odo de vigencia de los certificados. Los auditores suelen pedir registros recientes, 1 a�o de antig�edad m�ximo, porque...

Jorge P hace 14 a�os 10 meses Rank: 0.18 (1/0)
Conservar registros papel una vez introducidos en el sistema inform�tico

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Hola Antonio, la respuesta de Jos� Manuel es completamente acertada. Un registro papel no tiene m�s valor que un registro digital. Adem�s, hoy en d�a la mayor�a de los programas disponen de un sistema de control de acceso de los usuarios, ...

Invitado hace 15 a�os 8 meses Rank: 0.17 (1/0)
Tiempo de permanencia de registros en ISO 9001

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Hola Valencia, esas fotos son registros del sistema de gesti�n, y deduzco que son parte importante de vuestro producto. No creo que muchos auditores permitan este recorte en el tiempo de retenci�n. Antes de llegar a ello investigar�n tod...

Jorge P hace 14 a�os 8 min. Rank: 0.16 (1/0)
No Conforme Procedimiento control de registros

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Los registros tanto físicamente (impreso) como digital, deben tener una disposición final, el auditor no habla del excel que manejas, habla del registro, en esa tabla de excel has desarrollado programas de auditorías de...

Saavedra hace 9 a�os 6 meses Rank: 0.11 (1/0)
Manejo de registros de actividades por parte de personal externo

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Hola Andrea, con relaci�n a tu cuesti�n, dado que los procesos ejecutados en dichos procesos est�n bajo vuestro control (aunque sea parcial), o cuando menos ten�is responsabilidad sobre lo que all� se hace, la Norma establece que dichos re...

Invitado hace 15 a�os 4 meses Rank: 0.00 (0/0)
Separaci�n de los registros dependiendo de la fase del proceso

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Tambi�n puedes leer el siguiente art�culo. All� se explica la diferencia entre verificaci�n y validaci�n. Por otro lado, le puedes decir a tu auditor que no se invente requisitos, porque no hay ninguna parte de ISO 9001 que diga que los re...

Jorge P hace 15 a�os 1 mes Rank: 0.00 (0/0)
�Como puedo distinguir un registro?

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Hola marial, Si decides usar minutas si debes recabar las firmas de los presentes, para eso es la lista de asistencia, mira es la única evidencia objetiva que puedes tener para demostrar que realmente has comunicado ciertas cosa...

Maty hace 13 a�os 6 meses Rank: 0.00 (2/2)

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