Controles documentales
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4.2. Requisitos de la documentación

Controles documentales



Foros: Controles documentales

  • Tipos de documentos
    5
    Respuestas
    Hola RCL, Te recomiendo que leas este tema, porque se trata una cuestión semejante. Saludos, Jorge
    Jorge P hace 13 años 11 meses Rank: 0.64 (17/3)
  • Control de las versiones de los documentos
    3
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    Hola RCL, tienes razón en lo que dices, yo también creo que la Norma no nos obliga a guardar las versiones obsoletas de los documentos. Lo más parecido a guardar las versiones obsoletas es el requisito de "identificar los cambios", pero el...
    Jorge P hace 13 años 10 meses Rank: 0.57 (5/0)
  • Formato Español e Ingles
    4
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    Buenas tardes, a todos, nuevamente recurro a su extens conocimiento. Tengo una duda, si hay un formato en español y se requiere tambien llevarlo en ingles, es necesario modificar la version justificando el cambio a ingles?? o simplemente s...
    EMartines hace 13 años 11 meses Rank: 0.52 (6/0)
  • Anexos de los documentos: control de versiones
    3
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    Hola, tengo una duda acerca de los Anexos a los documentos, yo defini en mi sistema documental 2 tipos de anexos: los formularios para colocar datos, y otro tipo de anexo que son  por ejemplo tablas, listas, que no se les van a colocar...
    maju hace 13 años 2 meses Rank: 0.43 (5/0)
  • Plan de control metrologico: control de versiones - baja de equipos
    2
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    Hola EMartines, el documento que mencionas es el típico listado de equipos de medición. Coincido contigo en lo que planteas: actualizar la versión de este documento no es la mejor forma de documentar las modificaciones, aunque no creo qu...
    Jorge P hace 13 años 9 meses Rank: 0.36 (5/1)
  • "Identificación de los cambios" en los procedimientos: excesivas modificaciones
    4
    Respuestas
    Hola Nato, la Norma pide en 4.2.3 c) que, efectivamente, hay que "asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos". Identificar los cambios no significa que debas entrar en el detalle exhaust...
    Jorge P hace 13 años 8 meses Rank: 0.36 (4/1)
  • CONTROL DE CAMBIO DE DOCUMENTOS
    2
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    Hola Danito, Pues si, esta tablita es insufrible. Me imagino que tendras algun sistema tipo CVS, el cual te almacena todos los archivos antiguos en un historial y te deja siempre la ultima versión disponible, bueno así lo tengo yo. Cuando...
    richardp hace 13 años 10 meses Rank: 0.34 (3/0)
  • Uso de métodos de codificación distintos entre tipos de documentos
    10
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    Hola Charlot, la Norma ISO 9001 ni siquiera requiere que los documentos reciban un código. Lo que se pide es que la documentación sea identificable. Para cumplir este requisito, cuando tenemos gran número de documentos es una buena prácti...
    Jorge P hace 13 años 8 meses Rank: 0.32 (11/2)
  • Cambio de logotipo: ¿hay que modificar la versión de los documentos afectados?
    29
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    Saludos, La verdad es que para estas cuestiones de gestión, se requiere bastante sentido común y evitar desgastarse e cuestiones de forma que no aportan nada de valor. La verdad es que la norma ni siquiera te pide que el logo de la empres...
    KOFFRE hace 13 años 8 meses Rank: 0.32 (7/0)
  • Controles - se me paso la ruta de acceso al documento
    2
    Respuestas
    Hola:No pasa nada, debes cambiarla obviamente, pero lo que ya se realizó no pasa nada si se queda así mientras demuestras que ya se modificó. Saludos
    Saavedra hace 12 años 7 meses Rank: 0.31 (1/0)
  • Controles documentales en la documentación enviada a los clientes
    2
    Respuestas
    Cada vez que voy a entregarle en documentos a un cliente externo es necesario que este documento cuente con el encabezado y el sello de copia no controlada? 
    Chelo481 hace 13 años 7 meses Rank: 0.26 (2/0)
  • CONTROL DE CAMBIO DE DOCUMENTOS
    1
    Respuestas
    Hola Andreas, la Norma dice que se deben identificar los cambios (4.2.3 c de ISO 9001:00) realizados en la documentación (sólo las especificaciones). Supongo que tu duda proviene del hecho que has ideado un método que sólo almacena el últ...
    Jorge P hace 14 años 3 días Rank: 0.25 (4/2)
  • Registro de cambios en la documentación
    5
    Respuestas
    Gracias amigos, mesirve de mucho sus sugerencias y comentarios Saludos
    Camilorf hace 13 años 2 meses Rank: 0.18 (1/0)
  • Documentar acciones de salud ocupacional
    2
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    Estimados colegas: HAce poco se realizao una auditoria interna en la empresa en la cual salio que el sistema de salud ocupacional es importante para las actividades que se desarrollan en el proceso de infraestructura administrativa (que es...
    elingind hace 15 años 6 meses Rank: 0.16 (2/0)
  • Cambio de Version en listados de precios
    33
    Respuestas
    Buen dia, pues mi punto de vista es que si le agregas un solo "detalle" al formato, se tiene que realizar el tramite para modificar la estructura del documento, presentando la revision actual del mismo y el cambio que se desea implementar, ...
    Noehemi hace 13 años 11 meses Rank: 0.15 (1/0)
  • identificacion de documentos y registros
    10
    Respuestas
    Bueno yo controlo los documentos del SGC a través de un listado maestro de documentos y los tengo identificados por nombre y código, por lo que les comprendí debería escanear estos documentos para por lo menos id...
    stefanny hace 13 años 3 meses Rank: 0.11 (2/1)
  • formatos para la documentacion
    4
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    Gracias, ahora si quedo resuleta mi duda.
    Invitado hace 14 años 2 meses Rank: 0.00 (0/0)
  • Manual de funciones: ¿cuándo se actualiza?
    1
    Respuestas
    Bueas tardes para todos, tengo una duda, si tengo un manual funciones si le agrego una funcion nueva o cambio el horario de trabajo  o cambio el nivel de educacion requerida debo cambiar de versión??  Gracias de antemano po...
    EMartines hace 13 años 7 meses Rank: 0.00 (2/2)
  • Fecha de los documentos durante la implantación
    2
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    Buenas tardes,, Como dices Ing. David, creo que la Norma nos tiene que ayudar a mejorar, y no trabajar para la ISO que es lo que usualmente se oye. Muchas grácias por tu ayuda.Un saludo.Maria. 
    LUNA22 hace 10 años 11 meses Rank: 0.00 (0/0)
  • Duda sobre control de ediciones
    4
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    Lo más recomendable es darle continuidad a la revisión, de lo contrario perderá secuencia y trazabilidad.Saludos
    Saavedra hace 9 años 1 mes Rank: 0.00 (0/0)