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Hoja de clculo para el control de la documentacin

Hoja de clculo para el control de la documentacin

Últ. Act.: 9/04/15

Descargas: 89482

Tamaño: 48.70 KB

Formato: EXCEL

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Un Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001 requiere tener bajo control gran cantidad de documentacin. El control de la documentacin es importante siempre, pero la aplicacin de la Norma exige un rigor mayor que el acostumbrado.

Existen en el mercado multitud de soluciones informticas que facilitan esta labor, pero en empresas de pequeo tamao, y sobre todo cuando son pocas las personas que tienen responsabilidades en la gestin de los documentos, puede ser suficiente utilizar una hoja de clculo esta.

Esta pequea aplicacin ofimtica sirve para mantener controladas las versiones de los denominados: documentos controlados. Adems, podemos establecer un enlace de cada elemento de los listados al archivo correspondiente, de forma que podamos acceder a la documentacin rpidamente.

Para completar el sistema de gestin documental, es necesario que se implante una poltica de permisos de acceso a los archivos digitales (compartidos en red), realizar copias de seguridad de los archivos, establecer metodologas de distribucin y retirada de los documentos que adems estn en formato papel, establecer un mtodo para la gestin de la documentacin digital obsoleta. Dado que los originales de los documentos estn en formato digital, se deber fijar la metodologa para evidenciar la aprobacin de un documento (p.e. colocando la firma del responsable escaneada, guardar despus el original en pdf, y distribuir por red el pdf, con las polticas de acceso que convengan). Todos los usuarios de la red pueden remitirse a la hoja de clculo cuando busquen un documento. Incluso se puede guardar la hoja como documento HTML y convertirse en el mini-portal de calidad de la Intranet de la empresa, posibilitando que varias personal consulten el archivo a la vez.

Esta hoja de clculo incorpora adems otras funcionalidades muy tiles y que forman parte tambin del entramado ISO 9001, como son el control de las No Conformidades, las Acciones Correctivas / Preventivas.
Comentarios (8)


Comentarios

gestion13
Enviado: 21/02/13 20:34
De:
Envios: 6
 CONTROL DE DOCUMENTOS OBSOLETOS

hola mi trabajo es llevar el control de los documentos del SGC, pero he tenido problemas con los documentos obsoletos, habra algun procedimiento para el control y vigencia en archivo muerto activo?

Les explico que manejo documentos de 16 areas de laboratorio, los cuales tengo archivado por orden piramidal (MANUALES, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, REGISTROS É INSTRUCTIVOS) sellados como "obsoletos" y por orden gerarquico, pero por el num. de revicion de documentos, y los que se dan  de baja , algunos que se "extravian",  pues entro en conflicto y no encuentro orden aun.

agradecere cualquier idea que pudira ayudarme para agilizar mi proceso . Gracias  LORE GOROZPE   

ADASGS
Enviado: 13/08/15 22:32
De:
Envios: 1
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
no encontr donde descargar este documento
JL2016
Enviado: 14/04/16 22:38
De:
Envios: 4
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
Donde la descargo?
ElyZv
Enviado: 4/05/16 18:29
De:
Envios: 1
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
En el recuadro naranja que dice DESCARGAR jeje
JL2016
Enviado: 4/05/16 19:38
De:
Envios: 4
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
hay que bruto... jejejeje gracias.
axedrezmac
Enviado: 25/01/19 16:09
De: Peru
Envios: 15
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
en el link de arriva
LeeOneal
Enviado: 15/12/20 4:52
De:
Envios: 1
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
Las hoja de clculo para el control de la documentacin incluso las que tienen formatos de control de inventarios son geniales
hikari
Enviado: 25/11/21 15:51
De:
Envios: 1
 Re: Hoja de clculo para el control de la documentacin
Alguien sabe como descargar el documento ??.. me podran ayudar...