Inicio : CALIDAD : Formatos de calidad : 



Formato de Ficha de Puesto de trabajo

Formato de Ficha de Puesto de trabajo

Últ. Act.: 2/12/11

Descargas: 216172

Tamaño: 51.50 KB

Formato: WORD EN ZIP

(2824/103)
Ejemplo de formato para documentar las funciones, responsabilidades y competencia necesaria de un puesto de trabajo en una organizacin.

En este caso la ficha est rellenada para el puesto de trabajo de Operador en una empresa de manufactura del sector automocin.

Este formato un vez rellenado se convierte en una Ficha de Puesto de Trabajo que puede ser utilizada por la organizacin para varios propsitos:

Para analizar y disear la estructura de personas de una organizacin: el proceso de establecer un organigrama y proceder despus a realizar una ficha de cada una de las posiciones definidas puede ayudar mucho a clarificar el modelo de gestin. Hay que tener en cuenta que no es lo mismo funciones que responsabilidades. Dos puestos de trabajo pueden desempear actividades incluidas en una misma funcin pero tener responsabilidades diferentes. Por ejemplo, el Jefe de Produccin y un Operador de Produccin desempean actividades de la funcin Produccin, pero con diferente nivel de responsabilidad. Un paralelismo de esto lo podemos encontrar en el apartado 5.4.1 de ISO 9001:2000 cuando dice que los Objetivos de la Calidad deben establecerse en las funciones y niveles pertinentes.

Durante el proceso de seleccin de personal: la ficha se utiliza tanto para publicar anuncios de bsqueda de personal como para realizar una entrevista al candidato. Tomando la ficha como base, durante la entrevista de seleccin el candidato puede valorar con ms exactitud si le interesa el trabajo, y por otro lado el entrevistador tiene una gua para profundizar en las aptitudes que el candidato puede ofrecer en base a las actividades que deber desarrollar y la competencia (formacin, experiencia y habilidades) inicial que ofrece.

Para comunicar al personal formalmente cules son sus funciones y responsabilidades: es frecuente que en las organizaciones se produzcan confusiones o indefiniciones acerca de las actividades que son responsabilidad de cada persona. Con esta ficha todos los miembros de la organizacin tienen claro cules son sus responsabilidades, cul es su rol en la organizacin, y qu se espera de cada uno.

Por ltimo, puestos a buscar un beneficio ms pragmtico, la Fichas de Puesto de trabajo vienen a satisfacer requisitos de ISO 9001:2000 en los puntos 5.5.1 y 6.2.2.

Relacionado: http://www.portalcalidad.com/foros/4564-diferencias_entre_responsabilidades_y_funciones#forumpost18502
Comentarios (0)