David Saavedra Zárate
México
Consultor
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David Saavedra Zárate


Registrado el 18/09/09
Saavedra sobre Distribución de la documentación
  • La fecha de distribución debe ir en la hoja de distribución, la que firman las personas que reciben las copias. Se puede también realizar las marcas de agua. Salduos
    Saavedra Escrito hace 2 meses 23 días
  • Hola Denise y Nela, el objetivo primordial de las copias controladas es que no se utilice un documento obsoleto, de ahí se derivan otros objetivos al respecto, evitar la fuga de información, cuidar de propiedades intelectuales y una buena a...
    Saavedra 1 positivo Escrito hace 3 meses 1 hora
  • Eso tu lo decidirás, lo que si te puedo decir es que o no capacitaste adecuadamente o tienes a una persona irresponsable dentro de tu grupo. Saludos
    Saavedra Escrito hace 2 años 8 meses
  • Siendo estrictos es correcto lo que comenta Wilbert, pero si los documentos que son copias están identificados con una leyenda y eso lo diferencia del que conservas como original, no veo problema alguno. Caso contrario si puede crear confus...
    Saavedra Escrito hace 2 años 8 meses
  • Hola Denise, es correcto lo que menciona Wilbert, no hay ningún incumplimiento, pero puedes mejorar, hay que simplificar ese proceso. Estarás de acuerdo que se requiere mucho tiempo para imprmir todas las copias, cambiar leyendas de copia ...
    Saavedra Escrito hace 2 años 8 meses
  • Siempre la evidencia es importante, hay auditores que la firma es fundamental, pues como demuestras que se entregó. La única manera de evitar este proceso de firmas es la distribución electrónica. Saludos
    Saavedra 1 negativo Escrito hace 2 años 9 meses
  • Perfecto Claudia, de eso hablo en el post anterior, Ética y profesionalismo. Saludos.
    Saavedra 1 positivo Escrito hace 2 años 11 meses
  • Hola Juan Luis, el SGC debe trabajar también con el sentido de responsabilidad, si las personas que tienen acceso son de confianza y responsables, no hay porqué preocuparse, si a todo esto le generas un contrato en el que se hable de confid...
    Saavedra Escrito hace 2 años 11 meses
  • Es curioso lo que indica Axedrezmac, para hacer eso debe haber los originales aprobados, quizá físicamente o bien electrónicamente, lo curioso es porque se distribuye como copia no controlada, y si es no controlada, porque la hoja de distri...
    Saavedra 2 positivos Escrito hace 2 años 11 meses
  • Aquí es donde aplica el plan de calidad, es el documento ideal para entregar al cliente, pues lo que busca es como aseguran la calidad del producto que le van a vender. Como comenta Angelita, puedes entregar lo que solicitan, previa autori...
    Saavedra Escrito hace 3 años 8 días
  • La manera en que controlan ese documento no es segura, no garantiza el control de documentos, el sello es precisamente para evitar que se reproduzca el documento, con esto existe la posibilidad hasta de fuga de información y no es bu...
    Saavedra Escrito hace 4 años 4 meses
  • Hola, ninguna norma indica que los documentos deban llevar un sello para su control, esto se hace como una manera de controlarlos.No incumple ningún requisito el que lleve dos sellos, lo raro es para qué!, no entiendo el motiv...
    Saavedra Escrito hace 4 años 4 meses
  • El sistema electrónico tiene varias bondades Salazar, se puede controlar el acceso, pero cuando existe malicia en las personas nada los detiene, también la educación y responsabilidad es importante y es necesa...
    Saavedra 2 negativos Escrito hace 4 años 4 meses
  • Hola Alejandro, gracias por tu confianza y por tus comentarios.Hay muchas formas de controlarlos, lo primero que debes considerar es que el documento no sea duplicado sin autorización para no tener un documento fuera de con...
    Saavedra 2 positivos 1 negativo Escrito hace 4 años 4 meses
  • Las copias controladas no aplican para los formatos, únicamente procedimientos, manuales, hojas técnicas, documentos externos e instructivos. Los formatos se pueden imprimir en el momento que se requieran para su uso, una...
    Saavedra 4 positivos Escrito hace 4 años 7 meses
  • Hola Macarena:Con eso es suficiente, a veces la distribución lo vemos como una manera física de entragar un documento (toma, me firmas y listo, estás enterado). Para es la tecnología y hay que aprovechar esas ven...
    Saavedra 1 positivo Escrito hace 5 años 1 mes
  • Hola.Acertado el comentario de Francisco, inependientemente de eso, hay que trabajar en la cultura de la gente, cuando alguien quiere modificar por maldad, le encuentra.Pero tienen razón, mientras existan formas hay que asegurarnos d...
    Saavedra Escrito hace 5 años 4 meses
  • Hola:Yo diría lo mismo, no creo que varíen mucho, en un sólo procedimiento dividido y marcar la diferencia cuando exista:Para centro de distribución es .......Para micro centro es .......Y para centros de experie...
    Saavedra Escrito hace 5 años 8 meses
  • Hola:Sólo deben firmar el original y de ahí sacar copias para entregarlas con su respecivo sello y hoja de distribución.Saludos
    Saavedra 1 positivo 1 negativo Escrito hace 5 años 11 meses
  • Hola:Muy acertado el comentario de Wil, sin embargo no coincido en que los procedimientos no lleven los nombres de quien revisa y aprueba, los procesos tienen un dueño, un responsable y ese responsable tiene un cargo y un nombre.Que ...
    Saavedra 3 positivos 3 negativos Escrito hace 6 años 13 días
  • Hola:Es correcto.En tu procedimiento debes incluir el nombre de los encargados de área con las que interactúa tu procedimiento, ya que de alguna manera intervienen en el proceso y la revisión para su aprobaci&oacut...
    Saavedra 5 positivos 1 negativo Escrito hace 6 años 13 días
  • Hola:La decisión que tomes será la correcta y tienes mi apoyo.Un abrazo.
    Saavedra 1 positivo 3 negativos Escrito hace 7 años 4 meses
  • Hola:El hecho de que incluyas esa leyenda en pie de página no garantiza un buen control, lo que la norma busca es que no se utilicen documentos: obsoletos, con revisiones anteriores, sin aprobación, sin actualización......
    Saavedra 5 positivos 4 negativos Escrito hace 7 años 4 meses
  • Hola: Lo ideal es que cada departamento tenga su propio procedimiento y lo controle, dado al tema ambiental, la distribución de las copias controladas es tema importante.Hoy en día existen software para dicho control, claro, s...
    Saavedra 7 positivos 3 negativos Escrito hace 7 años 4 meses